用EXCEL在二维表查找数据-Excel教程-Excel学习网

发布网友发布时间：2022-04-22 03:23

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热心网友时间：2023-10-02 23:56

此图说明了一个朋友今天提出的一个关于Excel的大问题。

他最初的问题是：“在此表中，如何返回出现最小值的日期？”

但是，更笼统地说，他在问如何在两个维度上查找值。与大多数Excel查找（仅限于单个行或列）相比，这是一个不同的挑战。

为了使解释尽可能简单，我开始定义四个范围名称：

FindVal= Sheet1！$ A $ 10

月数= Sheet1！$ B $ 2：$ I $ 2

年份= Sheet1！$ A $ 3：$ A $ 8

数据= Sheet1！$ B $ 3：$ I $ 8

然后我开始建立公式。

SUMPRODUCT函数是关键，因为它是唯一可以像数组公式一样工作而无需输入数组的函数。例如，此公式返回数据范围内的任何值的值等于FindVal的次数：

= SUMPRODUCT（（Data = FindVal）* 1）

（Data = FindVal）件返回TRUE和FALSE值的数组。我们需要将该数组乘以1才能将数组转换为1和0值的值，这些值可以计数。

假设现在只有一个值与FindVal匹配，我们可以使用以下公式找到它所在的行：

= SUMPRODUCT（ROW（数据）*（数据= FindVal））

之所以可行，是因为（Data = FindVal）返回的数组只有一个TRUE值。当我们将其行号乘以TRUE值，然后对结果求和时，公式将返回该单个行号。

但是，就像Excel的MATCH函数一样，我们不需要实际的行号，我们希望数据范围内的索引号……这也是Years范围的索引号。因此，我们减去数据范围顶行的行号，然后添加1：

= SUMPRODUCT（ROW（数据）*（Data = FindVal））-ROW（数据）+1

该公式在某种程度上等效于MATCH函数。但是，如果数据范围具有两个与FindVal匹配的值，则此公式将返回错误的结果。因此，我们需要添加一个测试以确保只有一个这样的值存在：

= IF（SUMPRODUCT（（Data = FindVal）* 1）<> 1，NA（），SUMPRODUCT（ROW（Data）*（Data = FindVal））-ROW（Data）+1）

最后，我们可以将此值传递给INDEX函数以返回所需的年份值：

A11：= INDEX（年份，IF（SUMPRODUCT（（Data = FindVal）* 1）<> 1，NA（），SUMPRODUCT（ROW（Data）*（Data = FindVal））-ROW（Data）+1））

返回月份值的版本非常相似：

A12：= INDEX（月，IF（SUMPRODUCT（（Data = FindVal）* 1）<> 1，NA（），SUMPRODUCT（COLUMN（Data）*（Data = FindVal））-COLUMN（Data）+1））

最后，要回答我朋友的原始问题，以下是返回日期序列号的公式，可以在其中找到单元格A10中的值：

A13：= DATEVALUE（A12＆“-”＆A11）

我的朋友将在单元格A10中输入= MIN（Data），但是您可以输入所需的任何查找值。