电话面试应当注意什么?
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发布时间:2022-04-21 10:08
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时间:2023-11-09 12:10
1、面试时间与场所
选择方便于双方的时间与场所。由于电话面试主要是由面试官打电话,因此,求职者需告知对方你方便接听电话的时间和场所。
求职者中大多数人为了不错过任一机会,在提供的信息中往往写着任何时间都可拨打电话,结果通常因为准备不充分而以失败告终。因此,电话面试,时间很关键。另外,若选择一个可以安静接听电话的场所也十分重要。除此之外,求职者应尽可能将简历、便签、笔等物品放在电话附近,以备不时只需。
2、电话中要快速消除紧张情绪
由于看不到对方的面孔,求职者在谈话中会表现得紧张不安。这时,可以寻找适合自己的消除紧张的方法来应对面试。例如,如果你觉得在便签上写东西或握紧拳头可以消除紧张情绪,那么不妨可以试试。 3、了解有关招聘公司的信息
对招聘公司的信息了解得越多,就越容易应对面试。原因一,对于面试官的提问更容易理解;原因二,当面试官意识到你掌握公司的基本信息时,会对求职者产生好感,面试也因此变得轻松。
4、提问内容
掌握提问的内容。任何面试都是双方之间的相互观察和了解,而不是面试官单方面的"审问"应聘者。面试官的各种问题是衡量求职者是否适合酒店发展,同时,求职者也可以向面试官提出任何你想了解的问题。一般情况下,面试官会认为有疑问的人对公司更加关心。
5、感谢话语和结束语
电话面试可能会突然结束。这时,即使面试进行得很顺利,求职者也会有有或多或少的后顾之忧。因此,在互相不再有疑问结束面试时,求职者最好说些感谢话语和下一步的内容。如果电话面试结束后,面试官还未谈到是否有会面面试或面试结果公布时间时,请不要再问下去。
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时间:2023-11-09 12:11
01
主动选择通话时间接到电话的地点可能在任何地方,街道、商场、公共汽车站等等,这些地方声音嘈杂,不利于沟通,这时,你可以主动要求另约时间再联系,如说:“对不起,我正有事,目前的环境比较吵,是否可以半个小时之后给您回电话?”,HR一般都会答应这样的要求。这时,你要留下HR的电话,等到约定的时间主动回复电话。
02
主动选择通话地点主动选择你可以安静地坐下来,拿着纸笔进行记录的地点进行电话沟通。安静的环境能保证你们双方都能听清楚,不会有漏听或误听。用纸笔对面试问题要点进行记录,也可以适当地记录回答的要点。
03
要坐直身体,并面带微笑回答问题不要以为电话面试,就可以斜在沙发上,翘着腿回答问题,相信你的表情一定会被HR“看到”,要用重视、严谨的态度来对待电话面试。也不能一边使用电脑、一边上网,一边回答电话面试,这样的回答心不在焉,效果可想而知。
04
接听电话时要用“你好”等礼貌用语绝不能说“喂”,这样印象分就会打折扣。要用“你好”“谢谢”等礼貌用语,礼貌用语也是职业化的一种表现。
05
拿着准备好的简历电话面试的时候,只能凭声音对对方进行判断,因此,应聘者在回答问题的时候要冷静干脆,手中拿着简历,有利于用肯定的语气回答HR的问题。拿着简历进行自我介绍既有条理,也不会遗漏要点。
06
准备计算器、工具书,还可以准备一杯水如果HR问到一些技术性的问题,有这些可以帮助你快速利落地回答,能够突出你的专业能力。喝水不仅能帮助你润喉,还是镇静情绪的好方法。
07
电话面试时的语速不必太快无论对方在电话面试时是语速很快,还是不紧不慢,应聘者的回答语速都不必太快,主要是口齿清晰,语调轻松自然。如果你太紧张,可适当用深呼吸来进行情绪调节,使自己放松下来,冷静、自信是电话面试的成功关键之一。
08
如实回答问题如果没有听清问题,可以再问一次,对问题要尽量如实回答,如果觉得说得不好,可以再重复总结一次。在总结的时候,加入1、2、3这样的要点。 如,对方让你进行自我介绍,你也没有拿着简历,回答了之后觉得不太好,可以再总结:“总之,我主要的优势是:1、在相关行业同类岗位有3年工作经验;2、在大学期间,我就一直关注这个专业领域;3、我认为自己具备岗位要求的责任心与沟通能力。”这个补充的总结会给HR留下条理清楚、自信的印象。
09
询问HR的问题电话面试的双方是对等的,HR在问
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时间:2023-11-09 12:11
选择安静的通话地点
不论你在哪里接到电话,请尽量迅速转移到安静的地方。这样才能保证双方都能听清楚,减少漏听或误听。有条件的话,用纸笔对面试问题要点进行记录,同时也非常简要地记录回答的要点。这会让你知道自己BB了或者即将BB什么。
如果周围找不到安静的的地点,你可以主动要求另约时间再联系,但注意态度一定要诚恳,HR一般都会答应这样的要求。这时,你要留下HR的电话,等到约定的时间主动回复电话,不要等HR回复你,因为他很可能会直接忘记而导致你失去这次机会!
语气温和,语速适度
礼貌用语,对大家来说基本没啥问题,只要注意些就好。但你知道吗?接起电话时的那一声“喂”,就像初次见面时的外表,特别重要。我就对好几位男生嘹亮粗犷的“喂!”印象深刻。如果要温和点呢,可以说声“喂,您好~”。
无论面试官在电话面试时是语速很快,还是不紧不慢,你的回答语速都不必太快,主要是口齿清晰,语调轻松自然。如果太紧张,可适当用深呼吸来进行情绪调节,使自己放松下来,冷静、自信是电话面试的成功关键之一。
如实回答,条理清晰
如果没有听清面试官的问题,可以再问一次,并尽量如实回答;如果感觉说得不好,可以再简单总结一次,加入1、2、3这样的要点。比如对方让你进行自我介绍,你在回答完之后感觉欠佳,可以再总结:“总之,我主要的优势是:1、在相关行业有XX工作经验;2、在大学期间,就一直关注这个专业领域;3、自己具备岗位要求的XX能力。”这个补充的总结会给HR留下条理清晰、自信沉着的印象。
结束时,不忘争取机会
感谢对方的认可,表达进一步合作的愿望,比如你可以这么说:“谢谢您的来电,也谢谢您对我的认可,我希望能有机会与您面谈,您有任何问题可以随时来电话。”如果对方直接约定面试,一定要拿笔记下时间、地点,重复一次,保证准时参加面试。
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时间:2023-11-09 12:12
电话面试注意的事项
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1. 接听电话不礼貌
忌:电话接起时一通“喂、喂”,信号不好时更会大声嚷嚷“什么?你谁啊?我听不见!”礼貌是一个人素质的展现,千万不能给HR留下你不礼貌的印象。如果你的工作岗位恰巧要接触客户,你的态度可能会让HR瑟瑟发抖。
宜:养成接听电话时先说“您好,请讲”的习惯。若是听不清楚对方的电话,可以说:“对不起,信号不好,听不太清。请稍等,我换个地方。”。
2. 态度随便甚至生硬
忌:对方公司的HR在表示完身份和来电目的后,有些求职者一脸无所谓地回复:“哦。”或者当时你所处的环境不便接听电话,也不要很生硬地甩下一句:“我在开会/我在出差,现在没时间!”
宜:如果在电话中表现得无所谓,会让HR怀疑你的求职意向是否强烈。如若你第一时间没有反应过来是哪家公司打来的电话,可以这样说:“不好意思,这里有点吵,能否请您再重复一下公司名字?”。如你所处的环境的确不便接电话,应该及时说明:“不好意思,我现在不方便接电话,我们是否可以重新约一个时间”,用人单位一般都会通情达理地同意你的要求。
3. 通话环境嘈杂
忌:觉得自己无论何时何地都能应对电话面试,所以毫不顾忌电话面试的所在场所。当你在马路、茶坊、酒吧,或者在家里看电视时,都不宜进行电话面试。对方会觉得环境太嘈杂,甚至会觉得你不重视这场电话面试。
宜:安静是接受电话面试时最重要的条件。尽量选择一个不被打扰的环境。即便是在家中进行电话面试,也请将电视机或者音响关闭,甚至将房门关闭,以免受到家人打扰。请记住,千万不要横七竖八地躺倒在椅子或者沙发里进行电话面试,对方虽然看不见你,但这样的姿势会影响到你的声音和态度。此外,记得微笑,对方会感受到你的笑容。
4. 语速过快
忌:说话语速过快,不但对方难以捕捉你的意思,更容易让你的回答思虑不周,甚至引起你的情绪激动,还可能越说越错。
宜:电话面试感到紧张是很自然的。试着让自己慢慢放松,注意吐字清晰,可以采用平时开会或演讲的语速。一旦你感觉到很紧张,无法继续话题时,可以停下来做个深呼吸,然后说:“对不起,刚刚信号有些不好,我想说的是……”尽量保持语调轻松,充满自信。
5. 犹豫不决
忌:在电话面试时使用“我想想……”“我尽量吧……”“嗯……(5秒以上)”。考虑的时间太长,给出反馈和响应的速度太慢,会给对方给人缺乏逻辑、思维慢的印象。
宜:如果紧张或者需要整理思路,可以准备本子和笔,对于对方提出的问题列个回答的大纲,更能方便地记录下对方提出的要求。不清楚的问题可以复述一遍,和对方做再次确认。
6. 不成熟
忌:以下这些不成熟的话语和做法,千万不要在电话面试中表现出来:
“我记不住,你能给我发条短信吗?”——手机号码是私人信息,换了你也会不乐意。
“我找不到地方,在哪儿?”——科技昌明,你可以借助很多手段查阅对方公司地址。
7. 重重地挂上座机
忌:电话面试顺利结束,但最后一步的礼貌周到也不可忽视。若你使用的是座机,没等对方挂机,就先重重地把座机挂上,也会让对方愕然。
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面试的禁忌
一、夸夸其谈
面试中可以适度包装自己,但千万不能夸夸其谈,更不能主次不分地“以我为主”。求职者在面试环节中要诚实,言简意赅,不能过度自吹自擂,喋喋不休会引起面试官的不满。
二、迫不及待地抢话或争辩
有时候求职者为了凸显自己的能力,会试图用语言攻势来征服对方。在面试时根本不管面试官究竟买不买他的账,没说上三句两句话,就迫不及待地拉开“阵势”,卖弄口才,力求自己在“语机”上占上风,在事理上征服对方。主要表观在抢话、插话、争辩等方面。
求职者千万要注意,面试的目的不是为了在语言上战胜面试官,也不是去开辩论会,而是得到工作机会。你没必要在面试中跟考官较真,让面试官以为你不是来面试的,而是来找茬的就大事不妙了。
三、好为人师
所谓的新点子当中或多或少含有忠告成分,而大部分忠告都是批评,批评对于某人而言是难以接受的,尤其是来自陌生人的批评,不可能受到欣赏、遵从,更不可能产生好感
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时间:2023-11-09 12:12
一、接电话也要选地方
安静是接受电话面试时最重要的条件。如果是事先和单位约好,那在约好的时间段应聘者要确保自己处在一个不被打扰的环境,这样你就不会被别的事情弄得心绪不宁,比如不要一面接电话一面上网,避免MSN或者QQ的提示音响个不停,或者让“你有未读邮件”这样的讯息跳出来影响你们的会谈;不要在闹哄哄的马路边或者茶坊里接电话,这样一来听不清对方的提问,二来嘈杂的环境也容易让人焦躁。如果求职者接到对方电话却不方便回答,那应该及时说明“不好意思,我现在不方便接电话,我们是否可以重新约一个时间”等,用人单位一般都会通情达理地同意你的要求。但千万不要横躺在椅子里进行电话面试,这样的姿势一定会影响到你的声音和态度。
二、电话面试会问什么
为确认求职简历的真实性,企业人事部门首先会对简历内容进行确认,看看是否有漏洞,是否有不符合事实的地方。此时,应聘者必须冷静快速地回答问题,回答过程中的任何犹豫都有可能给对方造成说谎的印象。因此,最好将简历放在手边,可以看着内容回答提问。
其次,对简历内容确认之后,面试官会针对应聘岗位问些专业技术方面的问题,比如你的专业技能、对应聘职位的看法,有时会问得更细一些。对于这些问题,千万不要慌张,保持镇静,抓住问题要点,尽你所能,如实回答。
在回答一些专业问题时,你的答案要尽量显示你对那些专业术语非常熟悉,并能用简短的语言表达清楚,重点突出,不要回答得含糊不清。任何面试都是双方进行相互观察和了解,而不是面试官单方面“审问”应聘者。面试官会对应聘者提出各种问题,以此来衡量你是否适合本公司,同时应聘者也可以向面试官提出任何你想了解的问题,但薪资待遇问题最好不要提及,否则对方会认为你比较功利。
三、接听电话要冷静
“知己知彼,百战不殆”。想从容面对电话面试,就得先了解电话那头的“对手”是谁。因此,要问清面试官的名字与公司名称,并确定自己的念法正确。当然,对应聘公司的信息了解得越多,就越容易应对面试。其一,容易理解面试官的提问;其二,当面试官了解到你掌握很多公司的信息时,会对应聘者产生好感,面试也会变得轻松起来。如可能,最好提前准备一份你要问面试者的问题清单。你还需要整理出一份你接受过专业技术培训的列表,这会让你的实力一目了然。同时,在手边放一些纸和一支笔,记录对方的问题要点,便于回答。记住,接电话的时候不知道说“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下来的效果可想而知。
四、接听电话要注意语速
在面试过程中不要机械地背诵你所准备的材料。回答问题时语速不必太快,发音吐字要清晰,表述要简洁、直截了当、充满热情,使得谈话有趣而易于进行,快了反而会弄巧成拙。如果问题没听清楚,要很有礼貌地请面试官重述一次,不要不懂装懂。回答时尽可能表现得有礼貌,不要答非所问。要记得,请求面试官说得更清楚一些是正确的做法。如有必要,甚至还可以要求面试官改用其他方式重述他的问题。
感到紧张是很自然的,但是要试着让自己慢慢放松。如果你说得太急,面试官会很难听懂你的意思。一旦你感觉到很紧张,而且在说某些话时无法继续下去,最好停下来,深深地吸一口气,然后说:“对不起,请让我再来一次。”记住,尽量保持语调轻松,充满自信。值得一提的是,外资企业的电话面试大多是用英语交流,只要英文不差,听得懂对方的问题,回答要力求简单明了。
五、注意语气语调
作为一个专业的HR,在通知求职者面试的电话里,都应该表现出专业的态度,首先要注意语气和语速。无论是投进和还是我们主动找上的,言词都应诚肯,因为你此时代表的是公司,而电话那一端的人是你邀请加入公司的合作伙伴,所以没必要整得跟谁欠谁似的。除了言辞要诚恳,如有必要可对公司做简单的介绍。
六、注意措辞
措辞要注意礼貌和尊重。另外,电话邀请面试尽量简洁,不要过于啰嗦,一旦表现出急切和怀疑的态度,就是对求职者不自信的表现。电话预约不比直接面试,因为当你邀约求职者的同时,高明的求职者也同时在面试你,而这一切不是从举止上表现的,只能通过言语,因此你说话的语气、饱满程度、语速快慢都在影响着求职者的判断。