如何在Excel中做第一级下拉菜单选项快速有效的数据输入技巧

发布网友发布时间：2024-08-17 05:09

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热心网友时间：2024-08-17 05:33

制作表格时，我们可能需要输入大量数据。想到要输入这么多数据真让人头疼，这不仅浪费时间，而且是个错误。那么，有什么好方法可以帮助我们避免它呢？事实上，在处理一些重复的信息时，我们可以使用Excel下拉菜单来帮助我们完成它，这不仅节省了时间，还避免了输入中的错误。那么，Excel下拉菜单是如何制作的呢？今天，小王先生将分享两个制作下拉菜单的技巧。
示范
下图显示了最终下拉菜单的效果。你可以看看是否很方便。

方法一
首先，我们随机找到两个空白细胞，并输入男性和女性。然后选择需要添加下拉菜单的所有单元格，输入数据-数据工具-数据验证，并在允许中将其设置为“序列”，选择源，然后在菜单中选择需要添加数据的单元格(也就是说，我们刚刚输入了两个单元格，男性和女性)，最后确认。

方法2
在第二种方法中，我们可以直接选择要设置下拉菜单的单元格区域，而无需在空白单元格中输入男性或女性。同样，单击数据-数据工具-数据验证，在允许中将其设置为序列，并在源中输入男性或女性。