供应商管理制度
发布网友
发布时间:2024-10-08 17:36
我来回答
共1个回答
热心网友
时间:2024-10-21 11:40
第一章 总 则
为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,本制度应运而生。采购作业遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。供应商管理评审小组作为公司唯一的评审机构,负责供应商管理策略、材料价格等的表决审批。采购部作为合法采购组织,确保物料采购的合理性和公司经营效益。
第二章 供应商管理评审小组架构
供应商管理评审小组是公司的最高权力机构,负责表决审批供应商管理制度、策略、材料价格等。设专职组长一名,其余为兼职成员。组长全面负责供应商管理工作,由公司高层兼任。审计人员负责市场调查,监督采购人员的廉洁工作,确保采购业务与评审决议相符。
第三章 供应商管理及评审
供应商是公司的合作伙伴,公司致力于构建良好的供需关系。新供应商需通过实地评审或样品检测,确保满足公司需求。供应商资格初审由常务主任或其委托人员进行,审核供应商资料、样品、报价等。评审程序包括资料分析、洽谈、进一步合作事项的讨论。
第四章 供管委会议议事规则
设立供应商管理委员会,由公司高层和关键部门负责人组成,负责供应商评审、采购*拟定、品质与价格控制等。供管委定期和不定期会议,分别处理新供应商评审、季度评价、价格与品质考核等事宜。
第五章 物料请购
物料请购需严格遵循程序,确保需求明确。生产性物料由物控员根据库存请购,非备料生产物料则根据客户订单或指令请购。工具、配件、文具等物料由领用部门请购,需按审批流程执行。
第六章 物料采购作业
采购作业应透明化,价格机制公开。采购部建立健全价格信息资料,财务审计定期审计价格执行情况。请购单需填写明确,符合规格和需求。采购时依据合格供应商名录或询价、议价程序,确保价格合理。
第七章 监督与责任
审计部门对供应商管理及采购活动进行监督,确保合规性和透明度。采购作业人员轮岗,防止利益冲突。公司鼓励举报违法行为,对举报者给予奖励。违反制度者将被追究责任。
第八节 附 则
本制度作为供应商管理的纲领性文件,指导相关实施细则、作业流程和作业指导。供管委负责制度的制定和修订,任何与此制度相抵触的文件或条款均以此制度为准。