如何提高工作效率,摆脱忙碌?

发布网友发布时间：2022-05-18 22:34

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热心网友时间：2023-11-14 11:14

效率比废寝忘食更重要，恰当安排时间去工作。

企业公司有很多经理得了一种“职业匆忙病”。他们整天一副日理万机的样子，工作得干得认真，对工作充满了热忱，从来不多休息，有时还自动加班到很晚。终日忙得晕头转向甚至儿十年如一日地废寝忘食地工作，全力以赴地投入工作，有时还利用午餐和晚餐时加班处理事务和解决问题。他们害怕时光流逝太快，想拼命做更多的事，放弃和家人的欢娱，放弃和朋友享受共同的业余生活，这种狂热的工作节奏使他们心力衰竭，还有可能导致婚姻不和甚至夫妻离婚。虽然身心俱损，然而他们这样做也没有达到节约时间的目的。当工作速度或节奏超过承受能力时就会使他们开始不断出错，效率降低，适得其反，欲速则不达。

而善于充分地利用时间是克服匆忙症、提高工作效率的秘诀。

为了你控制好时间，首先自己要知道你应干什么。重温工作性质，使你准确地确定你的特殊任务和责任，职责范围，干好分内本职工作，不干预其他事情。可以花少量的时间计划和组织你每周的工作是值得的，它将为你节省大量时间。你可依据其重要性按次序去完成各种任务，不要“头痛医头，脚疼医脚”或“胡子眉毛一把抓”。尽可能把日常文书工作安排给部下做。

要为你的工作建立一个标准工作程序，以便员工可以按准则工作。

有成就的人把时间看得和资本同样重要，他们熟知节省时间的技巧，所以能功成名就。这里举出一些节省时间的技巧：

①避开干扰。噪音是使人们注意力涣散，浪费时间的罪魁祸首。还有在你正忙得不可开交而电话铃声、门铃声响个不停，也不要理睬。或提前或推迟用餐时间，充分利用一般人的正常吃饭时间去制定工作计划。避开和消除噪音。

②拒绝依赖性请示。企业领导人成天淹没在请示，汇报之中是可悲的。凡属员工做的事，应一概拒绝，让员工勤于动脑，提高独力工作能力。

③使用电话。谈生意时要回复的电话应立即回复。

④区别对待顾客。（不必花同样的时间去谈生意）即将主要精力集中于对你最好的顾客上。

⑤分出轻重缓急。列出一张“待办”单。当晚把明天的事写下来，次日再看一遍。把时间分配好，依次按既定计划完成工作任务而不至把时间浪费。

⑥成功模式。抽点时间亲笔书写表示感谢、安慰和祝贺之类的私人信件。使用事先准备好的材料，如例行备忘录、函件、和产品资料。

⑦有计划地拖延。一个管理者，由于事情很多不可能把每件事都做完。这就需要分别轻重缓急。分类处理，将最生要的和第二类的事情处理好。特别注意的是，最重要的事情不一定都是十万火急，紧急的事情未必都十分重要。如果只按紧急程序来处理事情，就可能忘了事情的轻重。如果紧急而并不重要的事情，则可采取分权的办法，交给属下人员去做。第三类的事情是可以“有计划拖延”的，它往往是不十分重要又不万分紧急的。“有计划拖延”与工作拖拖拉拉有本质的区别。“有计划拖延”，是科学地安排和分配工作时间与精力，而无计划拖延，则是白白耗费时间与精力。它的6条原则是：

第一，要养成把每天要做的工作排列起来，加以分类的习惯。

第二，最重要的事情当天当办，决不能遇事就做。

第三，最重要的事情不一定紧急，紧急的事情不一定重要。

第四，充分利用自己一天最照效果的时间。

第五，把一部分工作交给别人去办。

第六，对自己利用时间的情况进行分析，检查“时间效益”并加以改进。

⑧不必尽善尽美。善于运用时间的人，应该知道，何时该尽善尽美，何时只要过得去就行。凡事求全的人和遇事拖延和人同样浪费时间。

⑨其他技巧。不要在人多时办事，避免排长队，交通堵塞租其他浪费时间的事。不要为省一点小钱而浪费许多时间。使用先进工具。还有其他节省时间技巧。当以口述代替写信，买个移动电话、用自动转账付公用事业账单等。如：你办妥一件事或消除了一桩麻烦，你就节省了时间，而且会生活得更愉快。