发布网友 发布时间:2022-05-18 22:34
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热心网友 时间:2023-11-14 11:14
效率比废寝忘食更重要,恰当安排时间去工作。
企业公司有很多经理得了一种“职业匆忙病”。他们整天一副日理万机的样子,工作得干得认真,对工作充满了热忱,从来不多休息,有时还自动加班到很晚。终日忙得晕头转向甚至儿十年如一日地废寝忘食地工作,全力以赴地投入工作,有时还利用午餐和晚餐时加班处理事务和解决问题。他们害怕时光流逝太快,想拼命做更多的事,放弃和家人的欢娱,放弃和朋友享受共同的业余生活,这种狂热的工作节奏使他们心力衰竭,还有可能导致婚姻不和甚至夫妻离婚。虽然身心俱损,然而他们这样做也没有达到节约时间的目的。当工作速度或节奏超过承受能力时就会使他们开始不断出错,效率降低,适得其反,欲速则不达。
而善于充分地利用时间是克服匆忙症、提高工作效率的秘诀。
为了你控制好时间,首先自己要知道你应干什么。重温工作性质,使你准确地确定你的特殊任务和责任,职责范围,干好分内本职工作,不干预其他事情。可以花少量的时间计划和组织你每周的工作是值得的,它将为你节省大量时间。你可依据其重要性按次序去完成各种任务,不要“头痛医头,脚疼医脚”或“胡子眉毛一把抓”。尽可能把日常文书工作安排给部下做。
要为你的工作建立一个标准工作程序,以便员工可以按准则工作。
有成就的人把时间看得和资本同样重要,他们熟知节省时间的技巧,所以能功成名就。这里举出一些节省时间的技巧:
①避开干扰。噪音是使人们注意力涣散,浪费时间的罪魁祸首。还有在你正忙得不可开交而电话铃声、门铃声响个不停,也不要理睬。或提前或推迟用餐时间,充分利用一般人的正常吃饭时间去制定工作计划。避开和消除噪音。
②拒绝依赖性请示。企业领导人成天淹没在请示,汇报之中是可悲的。凡属员工做的事,应一概拒绝,让员工勤于动脑,提高独力工作能力。
③使用电话。谈生意时要回复的电话应立即回复。
④区别对待顾客。(不必花同样的时间去谈生意)即将主要精力集中于对你最好的顾客上。
⑤分出轻重缓急。列出一张“待办”单。当晚把明天的事写下来,次日再看一遍。把时间分配好,依次按既定计划完成工作任务而不至把时间浪费。
⑥成功模式。抽点时间亲笔书写表示感谢、安慰和祝贺之类的私人信件。使用事先准备好的材料,如例行备忘录、函件、和产品资料。
⑦有计划地拖延。一个管理者,由于事情很多不可能把每件事都做完。这就需要分别轻重缓急。分类处理,将最生要的和第二类的事情处理好。特别注意的是,最重要的事情不一定都是十万火急,紧急的事情未必都十分重要。如果只按紧急程序来处理事情,就可能忘了事情的轻重。如果紧急而并不重要的事情,则可采取分权的办法,交给属下人员去做。第三类的事情是可以“有计划拖延”的,它往往是不十分重要又不万分紧急的。“有计划拖延”与工作拖拖拉拉有本质的区别。“有计划拖延”,是科学地安排和分配工作时间与精力,而无计划拖延,则是白白耗费时间与精力。它的6条原则是:
第一,要养成把每天要做的工作排列起来,加以分类的习惯。
第二,最重要的事情当天当办,决不能遇事就做。
第三,最重要的事情不一定紧急,紧急的事情不一定重要。
第四,充分利用自己一天最照效果的时间。
第五,把一部分工作交给别人去办。
第六,对自己利用时间的情况进行分析,检查“时间效益”并加以改进。
⑧不必尽善尽美。善于运用时间的人,应该知道,何时该尽善尽美,何时只要过得去就行。凡事求全的人和遇事拖延和人同样浪费时间。
⑨其他技巧。不要在人多时办事,避免排长队,交通堵塞租其他浪费时间的事。不要为省一点小钱而浪费许多时间。使用先进工具。还有其他节省时间技巧。当以口述代替写信,买个移动电话、用自动转账付公用事业账单等。如:你办妥一件事或消除了一桩麻烦,你就节省了时间,而且会生活得更愉快。