如何提前发送方显大家风范?

发布网友发布时间：2022-04-27 03:00

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热心网友时间：2022-06-25 04:26

请帖应该提前发出，以便为邀请对象做准备或做决定留出时间。如果太晚，会让邀请对象措手不及，也许抽不出时间参加，也许来不及根据仪典的规格做相应的准备。如果太早，邀请对象可能会遗忘。如果是涉外邀请，应视活动规模和性质至少提前一两个月发出请帖。对于普通的各种活动，通常我们提前一两周发出即可。

某贸易公司准备在元旦举办一次新年茶话会，特地邀请劳苦功高的老职工们参加。公司派出一位秘书专门送请帖给各部门的老职工们。技术部的老张接到大红的请帖后，向秘书小金连声道谢，然后打开，阅读内容。只见请帖上写道：

尊敬的张祥先生：

谨订于2007年1月1日上午9时，在公司本部礼堂举办新年茶话会暨优秀员工颁奖仪式，恭请届时出席。

此致

敬礼

旗新贸易公司敬邀

2006年12月24日

电话：8765432

老张一看时间，马上在日历上作了标记，以便提醒自己。老张还打电话给外地的儿子，让他过了元旦再来老家。

发请帖必须由专人负责，可以由主办方亲自送交邀请对象，不要随便找个人“顺便”代交。近距离送交请帖时，要将请帖装在写好收帖者姓名的信封里，注意，这信封不要封口。如果邀请对象在异地，我们可以用邮寄的方式提前发出，这时的信封要封口。邮寄时，要留出信件在路上所需的时间。仪典日期临近时，为防止客人忘记，主人可以适时打电话进行礼貌的提醒。