几个鲜为人知的Word使用技巧
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发布时间：2022-04-19 15:09
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时间：2023-07-10 19:47
使用方法：复制对象（可以是文本、表格、图片、形状） -- CTL +V -- 出现下面的图标 -- 点击小三角形选择具体的粘贴方式。
Word选择性粘贴
查找与替换
应用场景1：在Word文档编辑时，可以利用查找和替换对内容进行快速修改。如要将一封信函中所有的“你”字改成“您”字。
使用方法：
“开始” 工具栏 -- “替换”，一般在最右边。
Word查找替换
应用场景2，我们从网页上复制一篇文章，发现有许多余的空白行，这时要怎么办？
有重复的换行
打开替换，按下图输入，意思是：将所有连续的“两个回车键”替换成“一个回车键”。然后不停地点“全部替换”，直到文档中不存在“连续的两个回车键”为止。
同理，上面这个方法也可用于消除连续的“空格” 或其它重复内容。
Word替换消除重复的换行
显示格式标记 - 非打印字符
说明：在上面的应用场景2中，我们有个前提，就是能看到“回车”、“空格”、“制表”、“换行”等非打印字符。
如下第1张图没有显示任何非打印字符，第2张图是显示了非打印字符后的样子。这是怎么做到的呢？
Word没有显示非打印字符
word显示了非打印字符
使用方法：
点左上角的Microsoft office的Logo，-- Word 选项 -- 显示 -- 显示格式标记。
Word显示所有格式标记和非打印字符的方法
使用分隔符
说明：分隔符包括了分页、分栏等好些格式符号。
分页符：插入一个分页符后，即使当前页没有到页面底部，也会立即进入下一页。也就是说分页符有提前换页的作用。
分栏符：提前进入下一栏的符号。栏是指同一页中，文字分几列显示，默认是一栏。
分节符之“下一页”：具有分页符的功能，并且多出一个功能 -- 新生的页与前一页属于不同的“节/Section”。
分节符之“连续”：只有分节功能，没有分页功能。
如下，
第1页未到页底提前换页；第2页提前换页并进入下一节；
第3页与第1页第2页是不同的节，所以第1-2页可以没有页眉而第3页有页眉；
第3页有一个连续分节符，分节后页面变成了两栏；第4页又有个分节符，分节后变成了一栏；
Word分节符分页符分栏符
分“节/section”的作用：不同的节，可以有不同的页眉页脚、栏数、甚至页边距。同一节是做不到这些差异的。
使用方法：在页面布局中使用。
Word分节符分页符分栏符截屏键
截屏键
我们经常在手机上截屏，实际上电脑也有专门的一个截屏键，“PrintScr”或“PrintScreen”。
按下这个键后就将电脑屏幕上的画面复制到了“缓存”中，然后点“开始”菜单 --“附件”--“小画家”，再按下CTL +V，就把缓存中的图片粘贴到小画家中了，再按保存，就形成了一张图片。听起来蛮麻烦，实际上特别好用。
电脑截屏键printScreen
截屏键经典应用：
当你要使用一张网上的图片时，你可以打开网页，用截屏键将图片复制下来，粘贴在小画家中，然后框选要使用的部分，再复制粘贴到Word中 -- 免去了从网页上下载保存图片的过程。
含有图片的文档太大，到了10M以上，怎么办？
那是因为你插入的图片可能就有3M大小。你可以用Microsoft Picture Manager 中的“编辑图片” -- “调整尺寸” 来压缩图片，然后就压缩后的图片插入到Word中。
也可以直接打开图片，按截屏键，将图片粘贴到小画家中，在小画家中框选要使用的区域，复制粘贴到Word中。
