实用WORD使用技巧大全

发布网友 发布时间：2022-04-19 15:09

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懂视网 时间：2022-09-27 19:22

1、文本一键转表格Word的强项是文本处理，如果要把逗号分隔的长字符串转化为5列的表格，只需要轻点几下鼠标：依次点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】。在文字分隔位置选择逗号，其它分隔符手动输入也可以，列数可以根据自己的需求设置。

2、Word转PDF在职场中，有一个约定俗成的工作素养，那就是：对外的文件资料均以PDF的格式进行发送。不管是策划方案、项目方案还是个人简历，我们编辑好Word文档后，将其转换成PDF的格式尤为重要。

（1）方法一：导出Word为PDF点击【文件】-点击【另存为】-选择存储位置后-更改【保存类型】为PDF（*.pdf）即可。

（2）方法二：利用PDF转换器一般需要转换的文件数量不多的话，可以使用上述操作转换，如果想要批量转换Word文档，则建议使用专业的PDF转换器。

操作步骤：打开PDF转换器软件-选择【文件转PDF】-【Word转PDF】-点击或拖拽文件添加-点击【开始转换】-【立即下载】即可。

3、让Word一屏显示多页

找到界面的视图功能，选择显示比例，设置为多页即可。

懂视网 时间：2022-10-12 04:34

1、掌握快捷命令的使用在时间上会给我们提供很大方便，其中包括查找和替换、加粗、倾斜、下划线、复制和粘贴等等，快捷命令的使用方便了省去查找命令工具按钮的过程，非常方便。其中快捷命令的查看可指向功能按钮即可查看提示。

2、页面放大缩小，在右下角位置调整页面大小的百分比，那么有没有更好的办法，答案肯定是有的，通过键盘ctrl+鼠标中键上下滑动即可调整，非常方便。

3、其中很多功能是没有快捷方式的，那就要掌握其中一个特性，比如我们要插入表格或者插入图片，那么在菜单栏中我们要选择哪个选项在其中才会有此功能。

4、通过软件本身即可将word格式转换为pdf格式，点击功能按钮即可实现，如此一来我们就不需要第三方工具进行转换了，省去了很多步骤。

5、如何批量打印word文档，在资源管理器中找到我们的word源文件，其中文档较多，如何一次性打印，首先全部选中文档，快捷命令ctrl+A全选，选中后鼠标右击选择打印，文档就自动一个一个打开然后进行打印，非常方便，其中有一个问题就是默认打印A4纸张，如果需要打印A3纸张需要提前设置。

热心网友 时间：2023-09-03 03:51