做标书的基本知识有哪些？
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发布时间：2022-03-23 12:46
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热心网友
时间：2022-03-23 14:15
标书由标题、正文、结尾三部分组成。
招标书写作是一种严肃的工作，要求周密严谨。招标书不但是一种广告，而且也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一个是内容，另一个是措辞，招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
扩展资料：
注意事项：
1、项目名称、项目编号、包号一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。
2、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应，不要出现负偏离，不然会有扣分和废标的风险。
3、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
4、加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。
参考资料来源：百度百科-标书
热心网友
时间：2022-03-23 15:33
1、标书制作之前一定要透彻了解招标文件；
2、注意招标文件当中要求的“硬标准”；
3、对技术部分的内容进行检查；
4、严格按照招标文件里涉及到的要求逐一响应，商务部分、技术部分、资信部分、其他部分等；
5、注意排版问题：不兼容会导致排版混乱，除了对pdf文档进行检查还要对纸质版的内容进行核对；
6、装订打印盖章：建议正本彩印；签字盖章一定要清晰；
7、封包前一定要再核对下封包要求；
扩展资料
招标程序：*采购的招标程序一般为：
1、采购人编制计划，报财政厅*采购办审核；
2、采购办与招标代理机构办理委托手续，确定招标方式；
3、进行市场调查，与采购人确认采购项目后，编制招标文件。
4、发布招标公告或发出招标邀请函；
5、出售招标文件，对潜在投标人资格预审；
6、接受投标人标书；
7、在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标；
8、由评标委员对投标文件评标；
9、依据评标原则及程序确定中标人；
10、向中标人发送中标通知书；
11、组织中标人与采购单位签订合同；
12、进行合同履行的监督管理，解决中标人与采购单位的纠纷。
参考资料来源：百度百科-标书
热心网友
时间：2022-03-23 17:08
投标报名&招标文件购买
一、招标文件购买详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和*或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函。报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
02
报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取*或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）
注意：
1.保证金不能及时到账而错过时间废标。
2.汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
03
阅读招标文件
制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
一、8个时间
1、标书购买截止时间
2、开标时间（重要）
3、截标时间
4、投标人的答疑截止时间
5、招标人对招标文件的澄清时间
6、交纳保证金截止时间（注意考虑周末银行不办理对公业务）
7、投标有效期天数
8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）
二、项目的基本要素和信息
1、招标项目名称（重点！）
2、招标项目编号
3、招标包号及名称
4、工期或者供货期要求
5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）
7、招标控制价（可能没有）
8、投标保证金缴纳信息
9、投标人的资格要求
10、产品配置要求
11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%）
12、项目单位付款方式
13、编制预算方式：清单、定额
14、招标代理联系人信息（催还保证金）
三、文件的排版、装订要求
1、封装要求（投标文件的组成部分）
2、投标书的构成内容
3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？
4、各项表单的排序要求
5、个别*采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。
6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘
四、实质性条款
找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）
五、项目的评分标准（敲重点!）
投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（*采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好*可以将利益最大化和优势最大化）。
部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明！
六、文件的密封和标记要求
投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。
七、投标书的制作任务分解
很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。
八、11个重点处理点
1、招标人是哪个单位？
2、哪些是控标点？
3、报价有哪些要求？
4、哪些材料需要及时处理？
5、判断是哪种品牌的标的？
6、是否需要寻求合作伙伴？
7、我们的竞争对手有哪些？
8、是否需要厂家授权？
9、哪些要求我司达不到？
10、装订密封、份数要求
11、业绩要求（合同）、财务报表？
04
制作标书
一般标书的结构分为：
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）
商务部分：商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。
一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
最常见的商务标内容：
（1）法定代表人身份证明；
（2）法人授权委托书；
（3）投标函；
（4）投标函附录；
（5）投标保证金交存凭证复印件；
（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；
（7）工程量清单计价表；
（8）投标报价说明；
（9）报价表；
（10）投标文件电子版；
（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
1、封面及目录
（1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；
（2）封面标段与所投标段不一致；
（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
2、投标函
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；
（2）工期与施工组织设计不相符；
（3）保证金数额错误；
（4）项目经理、总工程师资料填写错误；
（5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。
3、人员资料
（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；
（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；
（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；
（4）多标段简历表人员出现冲突；
4、承诺书
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；
（2）落款日期与交标日期不一致；
（3）签字盖章不完整。
注意
（1）内容完整提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略；须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
THANKS GIVING
特殊点
1.成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置。
2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
（2）勘察现场
部分指标必须通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
（3）费用计取
对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。
（4）工程量
对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。
