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Excel 数据有效性 序列

发布网友 发布时间:2022-04-24 18:11

我来回答

5个回答

热心网友 时间:2023-10-30 17:17

是否是要用多级菜单来解决呢?

操作:

1、sheet2选中A列中有内容的区域,插入-名称-指定-按首行

2、B列C列比照第1步执行,这样就分别定义了工业企业、商业企业、个体企业三个区域

3、sheet1选中D1(按需要可自己确定),数据-有效性,按下图设置内容(注意逗号用半角),来源内输入=工业企业,商业企业,个体企业

4、选中F1(按你问题的需要),数据-有效性,有效性条件选“序列”,来源内输入=indirect(D1)

执行时,选从D1选企业分类,再在F1中选特定分类下的企业名称。

希望能帮到你

热心网友 时间:2023-10-30 17:18

二级联动菜单的设置步骤如下:(附图以同表举例)

1、选择Sheet2的A:C列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”中,以“首行”内容创建名称,确定;

2、选择Sheet1的E列,在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中,选择“序列”,来源选择Sheet2的A1:C1单元格区域,确定;

3、确定后,在Sheet1的E列生成了以Sheet2的A1:C1为数据来源的下拉列表;

4、选择Sheet的F列,在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中,选择“序列”,来源输入=INDIRECT(E1)  确定;

5、确定后,在Sheet1的F列生成以E列单元格内容为定义名称的下拉序列。

热心网友 时间:2023-10-30 17:18

具体实例如下:

例1:直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2:利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。

操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

热心网友 时间:2023-10-30 17:19

在一列中无法实现二级菜单,必须用二列才可以。做法如下:
在表2中选中a1:c1,命名为名称,a2:a100命名为工业企业b2:b100命名为商业企业,c2:c100命名为个体企业。
在表一中选择F列,再选择数据有效性,序列,来源里面填=名称
再选择g列,点数据有效性,序列,来源里面填=indirect(f1)
这样就可以达到二级菜单效果

热心网友 时间:2023-10-30 17:19

你需要再叙述一下

可能我们看不清楚你的意图
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