写好工作邮件有哪些技巧?
发布网友
发布时间：2022-04-25 07:29
共4个回答
热心网友
时间：2023-08-15 19:13
要写一封好的工作邮件，以我十几年的千亿级企业的工作经验总结，有以下一些技巧特别重要：
1、不要犯低级错误
首先是不要出现一些最基本的错误，比如没有写标题、没有附件、写错别字、没有称呼、没有落款等
2、主题简洁清晰
很多人写的邮件主题不明确，啰啰嗦嗦一长条，或者就特别简单几个字，常常会被忽略。
如果你写个邮件让人看了半天才明白这邮件要干什么，那么对方一定觉得你不专业。
拟好标题后，正文内容围绕标题展开，不要跑题，不要重复，不要遗漏（具体的可以参考金字塔原理之MECE法则）。标题要清晰完整地表达正文的大意。
3、内容简练有逻辑
很多人尤其是老板，最不喜欢看到洋洋洒洒一大篇，有时候连分段都没有的邮件。
一封好的工作邮件，一定是内容简单清晰，就事论事的，通过清晰的条列或表格把事情讲清楚。
结构一般是：1）事情的背景或起因；2）主要内容阐述，最好写成123；3）待解决或须请示的事项
如果你这个邮件特别重要，还可以加上“请回复”类的要求，或者加上收条。
4、有礼貌
既然是工作邮件，基本都是在商务场合，那么措辞是要讲究的。要斟酌用语，不要因为词不达意而伤害了其他的同事或者是组织，招来无谓的猜忌。正式、书面、有理有节的邮件，大家都喜欢。
5、不要随便抄送和群发
工作邮件最忌讳乱抄送，和全员回复，这两个操作一定要想清楚再做。
根据不同的情况选择不同的收件人，可以更加高效、有责地工作，但是最好要分清场合和职务，发送之前想清楚，尤其是抄送人和密送人。
6、字体和布局
工作邮件不要写得花里胡哨，或者字体特别大、特别小，要用大家通常惯用的字体和大小。
对于里面特别重要的事项，要进行颜色的标注，以提醒收件人注意，尤其是内容比较多或者比较重要的邮件。
以上几点做好，相信你会写出非常标准、清晰的工作邮件了。
毛毛老师，英国博赞中心认证思维导图TLI导师（公众号：惟思导图）惟思学社，斜杠青年梦工厂，助您发现自己的更多可能
热心网友
时间：2023-08-15 19:13
不少人觉得邮件这种东西特别简单，写邮件时总是按照自己性子来。或天马行空，或深不可测。总之，这种人对待邮件，从来不会当成一件正式来看待。
但是，职场无小事。哪怕只是邮件这样一种日常交流沟通的工具，处置不好也会让领导和同时对你产生极其恶劣的印象。那，究竟应该如何写好邮件呢？结合自己经验，从以下几个方面进行阐述：
1）标题
所谓的标题，其实就是你这封邮件的关键信息所在。优秀的标题，可以直截了当告诉收到邮件的人，这封邮件用途是什么，主要想说什么。重要事情说三遍：标题一定要写！标题一定要写！标题一定要写！
2）正文
正文要保证长度合适，既不能冗余，也不能简单应付。并且，要在文末，要加上“以上，非常感谢”之类的字样，以表示自己对收件人的尊重。
3）附件
附件需要注意两件事情。首先，我们一定要将我们附件名称严格修改，与邮件标题想要表达的意思保持一致。其次，要在正文说明有附件。
4）抄送人/收件人
一定要搞清楚收件人是谁，抄送人需要抄谁。在这一部分，如果在发送邮件时没有搞清楚，要及时询问领导。
5）回复/全部回复
关于回复和全部回复，其实是有很多惊悚的案例的。有一些人，就是因为误将全部回复当做回复，导致邮件直接发送给了公司全部人员。对这条一定要懂得如何使用，不然会被贻笑大方。
热心网友
时间：2023-08-15 19:14
工作邮件需要注意以下几点：
1、需要注意邮件的发送对象，是上级，同事，还是下属，亦或是合伙伙伴，客户等等，不同的对象，即使是在说一件事，邮件里的称呼，语气和遣词造句都会因身份的不同而有相应的变化。
2、发送邮件的目的主题，这是最核心的问题，需要明确的交待清楚。写工作邮件不是私人信件，情感交流，更多地是项目的进展或者事情的变化需要报告或者告知，因为写邮件的主题一定要简洁明确，而且语言表述需要准确而恰当。
3、一封邮件只写一个问题，写清楚与对方的关系，方便对方即时有效地回复你。
4、邮件如果有附件，第一，需要给附件起个合适的名字，例如与项目相关的叫“XXX项目XXX文件20171011V1.0版”方便保存查询。第二，发送附件需要在邮件中注明，写清楚文件是什么，有什么用，需要对方做什么，是检查还是给予回复等，这样才不会被遗漏掉。
5、邮件签名档，简洁清楚地写明你是谁，负责什么，如何联系你等信息即可。
热心网友
时间：2023-08-15 19:15
邮件作为职场人士正式交流工具，体现着他的严谨与规范，一封合格的邮件将会给职场加分，哪么又有哪些技巧呢？今天从职场人写邮件常犯的3个错误角度分享给大家：
一、发错对象：你要发给谁？——明确邮件发送对象！
邮件收件人应该是主要责任人或者是被告知人，职场人要根据自己所处的位置，对收件人进行选择，必要时还要学会运用抄送功能，抄送给相关领导知悉！
试想，如果你收到一封和自己毫不相关、莫名其妙的邮件，是不是会一脸懵*，吐槽一番呢？
二、陈述不明：你要说什么？——明确发邮件的目的，简练陈述！
一封好的邮件时能让人快熟明白目的和用意的！所以，你要在文中简要说明你的来意和目的，希望得到什么结果，这时，你就可以运用“5w1H”来编辑啦！
举例：XX领导：您好！我是XX部门XX，半年会材料PPT已编制完毕，现已上传附件，需要麻烦您审核，望您能抽空看一下，您可以直接在邮件中回复或在PPT中标注均可，感谢！祝工作愉快！XXX部门XXXX年XX月XX日
三、漏发附件：简要说明中写了“详见附件”，结果写完说明，忘记上传附件了！！
这里，教大家一个小技巧，在写邮件时，换个步骤，你会发现职场还是很友善的！
先上传附件→邮件正文→邮件主题/标题→收件人邮箱！这样既不会忘记上传附件，也不会发错对象啦！是不是觉得很好用呢？
邮件清晰得体，自然能获得领导青睐啦~
我是“快意聊职场”，欢迎关注和点赞，升职加薪有套路哦！
