电子工资条在效率和便捷性上有何优势?
发布网友
发布时间：2023-11-17 06:32
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热心网友
时间：2024-10-24 19:20
高效、安全、合规
试试悦享工资条，几秒钟就可以发完所有人的工资条。
（上传excel工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发）
并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
悦享工资条
1、上传薪资表，自动解析工资条，几秒钟发放千万人工资条。多终端发放（短信+微信+邮箱）
2、可签名签收，可导出签收记录。可撤回可重发，可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议，提醒通知员工阅读与签收，设置发放公告，添加附件
4、有阿里云的安全支持，和客户签订保密协议，薪资数据多重加密。
热心网友
时间：2024-10-24 19:20
随着时代的发展，工资条也出现了新的形式，即电子工资条，截至目前，也有很多企业在使用电子工资条，所以，电子工资条究竟有什么魔力呢？
1.企业发薪更合规
相关法律规定，企业不但要给员工发工资条，而且要将有员工签字的发薪记录保存两年以上备查。传统的工资条发放流程非常麻烦，员工签字过程比较繁琐且容易遗漏，存在很大的管理隐患。使用电子工资条可以直接线上签收，确保了薪酬管理准确性与合规性。
2.发薪更高效
传统的纸质工资条是将职工薪酬数据制表后打印出来，再逐条裁剪成每个员工工资条，最后分发到每个部门主管或每个员工手上，过程非常麻烦，且不易保存，容易丢失。而电子工资条是将任意格式Excel表格上传到系统，系统会智能解析、自动生成每个员工工资条，随时随地一键发送到每个员工手里，几秒钟就能完成整个工作流程。而且员工在多个月后依然能够登录系统随时随地查看，不仅提高了发薪效率，还在一定程度上保障了数据安全。
3.节约成本
传统的纸质工资条，需要耗费纸墨、打印机等用品，而且，还浪费了HR（人事、人力资源）大量的时间与精力。电子工资条通过系统一键发送，员工可以直接线上查看。不但省去了成本，实现了环保，更节省了HR大量的精力，帮助HR更好地工作。
4.数据保密性更高
传统的纸质工资条发放过程中，员工收到工资条后可能随手放到桌上、不小心被别人拿走等，很容易泄露员工薪资数据。电子工资条不仅能够精准发送到每个员工，在员工保存上就减少了薪资泄露的风险。
总之，电子工资条在效率、准确性、环保、保密性、合规性等方面相比传统的工资条具有显著优势，这也是越来越多的企业选择使用电子工资条的原因。
