outlook 邮件分类

发布网友发布时间：2022-05-02 11:48

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热心网友时间：2022-06-19 23:02

不知道你想怎么分类？我的习惯是按照发件人分类，来自不同的联系人，则显示为不同的颜色，或者自动归入不同的文件夹。

1.按照颜色归类。
点击进入收件箱。选择工具中的组织。
选择“使用颜色”，选择给“发件人”是XX的着色为某种颜色，再点击应用颜色就搞定。这里面的发件人选择很简单，你直接点击来自你要设定的发件人来的邮件，自动识别到发件人了。

2.自动归入文件夹
在个人文件夹中新建文件夹，也可以选择收件箱，邮件单击新建文件夹，在收件箱中新建文件夹，命名为“张三”。
点击工具，选择规则和通知。
选择新建规则，选择“将某人发来的邮件移至文件夹”。
在下面步骤2中，发件人为个人或通讯组列表这里的蓝色的个人或通讯列表打开，选择一个或多个联系人。选择“张三”如前文件夹。
将它移动到指定文件夹，指定点开，选择你刚才新建的“张三”。

点击“完成”。

最后。返回到“规则和通知”里面，选择立即运行规则。在从“立即运行的规则”里面选择你刚才新建的规则。

在此文件夹中运行，选择默认的收件箱。
下面选中“包括子文件夹”
最后立即运行。

此刻，你收件箱中张三发来的邮件全部移动进去了。
上千封邮件大概需要1分钟--3分钟。

我就是这样设定的。

如果不清楚，说清楚你的需要。