word怎么全部选中
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发布时间:2022-04-21 01:50
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时间:2022-04-17 12:59
一、Word一次性选中文档中的所有文字
1、打开 Word(以 Word 2016 为例),再打开要一次性选中所有文字的文档,确保当前选项卡为“开始”,单击屏幕右上角“查找”右边的指向下的小三角,然后选择“高级查找”,如图1所示:

2、打开“查找和替换”窗口,并自动选择“查找”选项卡,如图2所示:

3、单击“特殊格式”,选择“任意字符”,如图3所示:

4、“任意字符”表示符 ^? 被填到“查找内容”右边的输入框中,如图4所示:

提示:直接在“查找内容”右边输入 ^? 也行;^ 表示任意,? 表示字符。
5、不要勾选任何“搜索选项”,单击“在以下项中查找”,选择“主文档”,如图5所示:

6、Word 开始查找所有文字,文档内容多,需要的时间长,反之需要的时间短。当前打开的文档,内容不多,一会后选中了所有文字,没有选中图片,如图6所示:

7、表格中的文字和艺术字也全部被选中,如图7所示:

8、但自动编号不会被选中。
二、Word一次性选中文档中的所有图片和图形
(一)方法一:用“选择格式相似的文本”选中
1、按 Ctrl + F,在 Word 编辑区左边打开“导航”窗口,输入 ^g(或把 ^g 复制过去),如图8所示:

提示:^g 表示任意图形和图片,^ 表任意,g 表示图形和图片。
2、显示搜到了 4 个结果,即图形和图片加起来共四个,这个结果不准确,因为图形和图片加起来不止四个。单击一张图片使它处于选中状态,再单击“开始”选项下屏幕右上角的“选择”,然后选择“选择格式相似的文本,如图9所示:

3、则文档中“格式相似”的图片和图形都被选中,如图10所示:

4、但“格式不相似”的图片和图形不会被选中,如图11所示:

5、被选中的图片和图形,字号为4号,字体为华文行楷;没被选中的图片和图形,字号为4号,字体为宋体。为什么前者被选中,后者没有被选中?因为第2步单击的图片格式为:字号为4号,字体为华文行楷;如果单击的图片格式为:字号为4号,字体为宋体,则会选中文档中所有这类图片。这也就告诉我们,如果文档中的图片和图形格式都一样,则可以把它们全部选中。
(二)方法二:用“选择多个对象”选中(只能选择非嵌入型的图片和图形)
A、转换文档格式
1、如果文档的扩展名为 docx,需要先把它转为 doc,否则打开“选择多个对象”窗口,不会列出对象,如图12所示:

2、按 F12,打开“另存为”窗口,单击“保存类型”下拉列表框,选择“Word 97 - 2003 文档”,如图13所示:

3、按回车或单击“保存”,如果有不兼容的问题会弹出一个“兼容性检查器”窗口,如图14所示:

4、单击“继续”,则文档被另存为 doc 格式,原 docx 文档仍然还在,所以不用担心破坏原文档。
5、转换为 doc 格式后,docx 文档随之被关闭,当前打开的是 doc 文档。
B、添加“选择多个对象”
1、右键功能区任意空白处,选择“自定义功能区”,如图15所示:

2、打开“Word 选项”窗口,并自动选中“自定义功能区”,单击“选择命令”下拉列表框,选择“不在功能区中的命令”,如图16所示:

3、往下拖右边的滑块直到找到“选择多个对象”,如图17所示:

4、单击“主选项卡”列表框中“开始”下的“编辑”,然后选择“添加新组”,如图18所示:

5、右键“新建组”,选择“重命名”,如图19所示:

6、打开“重命名”窗口,输入“多选图片”,如图20所示:

7、单击“确定”,重命名完成。单击“添加”,“选择多个对象”被添加到“多选图片”下,如图21所示:

8、单击“确定”,“选择多个对象”被添加到“开始”选项下屏幕右上角,如图22所示: