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excel如何月度汇总

发布网友 发布时间:2022-04-23 10:58

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热心网友 时间:2023-10-11 22:41

您没提供更多关于原始数据的信息。那么我假设有两种情况。

原始数据是每天一个表格
这种情况用powerquery即可。必须确保第一行是表格标题,之后的每一行都是一条完整的记录。当然,如果表格是其他样式的,也可以处理,只是多了些步骤而已。

将这些表格丢在一个文件夹或者每个月一个文件夹,都没问题。

在PowerBI Desktop中新建一个基于文件夹的powerquery查询连接,成功后powerquery显示如下:

然后对数据进行清洗、规范化,建立数据模型,添加需要的度量值,最后形成的报表示例如下:

可以根据月份和每月的第几周来筛选数据,如果保持筛选器全部不选中,则为总数据。这只是个示例,还可以基于已有的数据模型建立更多丰富的可视化图表。

当原始数据更新后,只需要刷新下更改结果就自动出来了。如果是使用了powerbi的网络服务,还可以自动刷新,无需手动刷新。

在excel中可以实现类似效果,操作方式基本一样。

原始数据在一个表格中
这个就更简单了,只要数据规范(没有合并单元格、第一行是表格标题,之后每一行都是一条完整的记录),可以直接在excel中用数据透视表的方式汇总。

也可以用powerbi建立更复杂的数据模型,进行更复杂的分析。

不再给示例了。

结语
涉及多表多文件数据汇总,强烈推荐powerbi。会为你节省大量时间,确保不会加班。
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