对于失效的作废文件必须及时收回集中销毁对吗

是的，随着信息技术的逐步提高。信息的保密性显得至关重要，当然不同的文件类型都有各自的销毁方式。如果是个人的私密文件销毁，可以用简易工具。将材料内容粉碎，从而达到文件销毁的目的。当然如果要省事的话，也可以咨询文件销毁公司。有一套规范的销毁流程，还是很值得信赖的。

要定期清理和集中销毁。在集中销毁之前，质管部要监督仓储管理部门填报 《药品销毁申报表》并附 《报废药品明细表》。此两表报总经理批准后向药监局、税务局申报。在批复之前不得自行销毁。2.销毁周期 为了及时清理库房不造成废品堆积、占用场地，每年至少进行一次报废药品的集 中销毁工作。在此期间，药监...

公文处理必须做到准确、及时、安全、统一。公文由总经理办统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 （一）收文处理 1、对收到的各级各类外来的公司文件，由公司总经理办秘书负责收拆、登记、初审、送签、清退和保管；总经理的收文，由公司总经理办公室签收；公司领导的亲自收件，一律交收件人亲自处理...

印章丢失必须及时上报,严加追究,并通报有关单位。经批准作废的印章,应当登记造册,上缴制发机关,即行销毁;停止使用的印章必须按照规定上缴制发机关处理。 保密: 军人必须遵守国家、军队的保密法则,严守保密纪律,保守军事秘密。 军事秘密的范围 凡关系国防和军队的安全,在一定时间内中限一事实上范围的人员知悉的事项,...

④文件失效后及时将其从原发放部门和使用场所收回,并采取必要的销毁措施,以免继续使用,而导致环境因素的控制失误。 ⑤有些法律性文件失效后还有继续保留必要的,或者出于保留知识或信息的要求不能将其销毁的,对这些文件应进行适当标识与其他文件区别开来、这些文件可包括环境影响评价、环保设施验收报告、许可证、法定部门...

2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间...

文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等 无无用的手稿与工作无关的文件 每月一次 月末 第六条清洁 ?落实整理、整顿、清扫工作。1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2.利用文化...

严禁擅自印发具有涉密内容的会议文件,要求会后收回的文件应全部收回。与会人员不得泄露会议内容。需要向下级传达的文件,应按规定的范围和内容传达。 第二十条 各种秘密公文、资料、刊物应定期清理、归档和清退、销毁。销毁的秘密公文、资料、刊物必须造册登记,经领导批准后送指定地点销毁。严禁向废品收购部门出售资料、...

第六章档案销毁管理第19条对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。第20条经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。第21条销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。第七章附则第22条本...

4.7.3. 收回的作废文件应及时销毁。由综合部负责人在《文件/记录销毁清单》上签字批准，两个人以上执行，并在清单中签字确认。4.7.4. 出于正当理由而需要保留的任何无效文件，须由综合部作“保留作废”标识，和现有文件分开保存，避免误用。4.8.文件的编号：4.8.1. 质量环境手册：ZHHK－ZLHJSC/...