如何批量自动在word2003中打入学通知书
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发布时间:2022-06-01 19:57
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时间:2023-10-14 10:59
大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:
21.6cm*18.6cm
。
第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在
图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个
页面(见图
1
)。
第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有
找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓
名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将
“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文
本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框,
复制、
粘贴若干个,
将请柬的其它内
容填写完整(见图
2
)。
第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别
地方位置偏移,可选择文本框,按住
Ctrl
键,使用光标键微调文本框位置。调
整好位置后,保存为“请柬
.doc
”,备用。
二、嘉宾数据库建立好
首先启动
Excel 2003
(其他版本操作类似)。在
A1
单元格中输入
xm
,
B1
单元格中输入
cw
。
在
A
列中输入嘉宾姓名,
在
B
列中输入先生、
女士或小姐
(见
图
3
)。输入完成后,保存为“请柬数据
.xls
”,备用。