整理档案的方法与步骤 整理档案的方法与步骤是什么
发布网友
发布时间:2022-10-19 20:08
我来回答
共2个回答
热心网友
时间:2024-04-25 06:14
1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。
2、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行销毁,剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。
3、划分类别和级别。筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类,再按照上下级的隶属关系进行纵向排列,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。
4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,均需要永久保存,其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限,不可过早销毁。
热心网友
时间:2024-04-25 06:15
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
整理档案的方法与步骤 整理档案的方法与步骤是什么
1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。2、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行...
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法是编号分类法,步骤共有七步,分别是收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并编制目录。整理档案的具体步骤分为七步:第一步是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保...
文书类档案整理步骤和方法
第一步:收集——犹如筛选珍珠,我们精心搜集每一份能揭示单位核心职能的文件,包括收文、发文、内部文件,会议记录,领导人讲话稿,以及各种形式的历史见证,如照片、录音、录像等。第二步:分年度——遵循历史的脉络,每个文件都找到属于它的时光,年度划分确保了信息的清晰度和查阅效率。第三步:界定范...
档案整理的步骤
1、收集:整理人需要将所有文件收集起来。2、筛选:整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。3、进行划分:是划分文件的类别和级别。4、确保期限:确定文件的保管期限。5、修缮内容:整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。6、编号:将要保管的文件进行编号。7、编制目录:将文件装盒并且编制检索的...
文书档案整理归档流程与方法
文书档案整理归档流程与方法步骤如下:材料准备:文书档案。1、收集 文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),领导人讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。2、...
怎么整理档案
档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。按“卷”整理是一种传统的方法,一般可分以下几个步骤:(1)分类。分类方法有多种,常用是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业...
如何做好档案的整理工作
1. 建立分类体系:档案整理的第一步是建立一个清晰、逻辑严谨的分类体系。这需要根据档案的性质、来源、重要性等因素,制定出一套分类标准。例如,企业档案可以按照部门、项目、时间等进行分类,而图书馆档案则可以按照作者、主题、出版日期等进行分类。合理的分类体系能够大大提高档案检索的效率。2. 标准...
人事档案怎么整理
二、步骤 1、首先,准备整理档案的工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料 3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸...
如何整理档案
1.系统排列和编目;2.局部调整;3.全过程整理 (二)档案整理的内容和步骤 档案整理的内容,从性质上分,包括系统化和编目两部分。档案的系统化,就是对档案的内容和成份进行科学分析和综合的工作,即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列,使之构成一个有机联系的整体,具体...
档案管理的六大步骤
档案管理的六大步骤如下:1、档案收集:档案收集工作是档案工作中极其重要的一环,是档案工作的起点,是做好档案业务基础工作的基础。2、档案整理:按照一定规则对收集到的档案进行分类、组合、排列、编号和基本编目,使档案有序化,并把整理好的档案资料完整地录入到档案管理系统里面去。3、档案鉴定:档案...