如何写电子邮件的开头和结尾?
发布网友
发布时间:2022-04-23 09:28
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热心网友
时间:2022-06-15 15:26
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
写邮件是个技术活,尤其当你需要别人帮忙时,如何通过文字表达出自己的感情就非常重要了。有时候,一个友好的邮件开头,一个善意的邮件结尾、一些真诚的客套话,就能让你的邮件人人爱看,看完之后还乐意帮你的忙。
下面说说正文:
正文首先要求简明扼要,多用短句,毕竟大家都习惯了短阅读,内容一长可能没耐心看完,也会容易遗漏里面的重要信息
行文通顺这是最基本的技能了,避免文字中出现歧义,如果觉得表达不清楚,可以通过图片、表格、链接等形式加以说明,尽可能让信息通畅;
有一个情节说杜拉拉的两个手下吵起来了,一查原因是两个都特别爱在邮件里用感叹号,语气越来语气尽量用论述的,少谈及个人情感,而且尽量少用感叹号。如果你看过杜拉拉升职记,里面就越强硬,最后闹得不可开交
尽量一次*待清楚,如果反复丢三落四,错字连篇,就会给人非常不专业的印象,想要在客户和老板那里得到尊重就更不太可能了;
如果有重要的信息,适当用红字或者大两号字提醒,但一封邮件里的重要提醒不可多于3处,如果一封邮件里有10个重点,那跟没有重点是一样的。
热心网友
时间:2022-06-15 15:26
方法:
1.Thank you for contacting us.
分析:如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
2.Thank you for your prompt reply.
分析:当一个客户或是同事很快就回复了邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,还可以说,“Thank you for getting back to me.”
3.Thank you for providing the requested information.
分析:如果询问某人一些信息,他们花了点时间才发送过来,那就用这句句子表示自己仍然对他们的付出表示感激。
4.Thank you for all your assistance.
分析:如果有人给了自己特别的帮助,那一定要感谢他们!如果自己想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate …your help in resolving the problem.”
5.Thank you raising your concerns.
分析:就算某个客户或是经理写邮件对自己的工作提出了一定的质疑,还是要感谢他们。这样你能表现出对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,也可以使用,“Thank you for your feedback.”
【邮件的结尾】
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
1.Thank you for your kind cooperation.
分析:如果需要读者帮助做某事,那就先得表示感谢。
2.Thank you for your attention to this matter.
分析:与以上的类似,本句包含了对对方将来可能的帮助表示感谢。
3.Thank you for your understanding.
分析:如果写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
4.Thank you for your consideration.
分析:如果是在寻求机会或是福利,例如在求职的话,就用这封邮件结尾。
5.Thank you again for everything you've done.
分析:这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果在邮件开头已经谢过了读者,就可以使用这句话。
热心网友
时间:2022-06-15 15:27
情况1:如果有人写信来咨询公司的服务的话,一定要在开头表示感谢。感谢他们对公司的服务感兴趣。
Thank you for contacting us
情况2:如果别人很快的回复你的邮件,也要记着感谢下别人的积极配合
Thank you for your prompt reply
情况3:如果需要他人帮助,别人在费劲周折后给你了最好的答复。要对他人的付出表示感谢
Thank you for providing the requested information
情况4:要是别人给你了特别的帮助,雪中送炭的节奏,一定要特别感激
Thank you for all your assistance
情况5:如果有人对你的工作提出了质疑,虽然心里不爽,但是也要记得感谢别人的给你提出的意见哦。
Thank you for your feedback
邮件结尾
情况1:如果你需要别人帮你做一些事情的话
Thank you for your kind cooperation.
情况2:虽然有些人目前没法帮助到你,但是将来肯定会给你提供一臂之力的话
Thank you for your attention to this matter.
情况3:如果你的邮件中有一些对他人的负面东东,要感谢人家的谅解
Thank you for your understanding.
情况4:如果你是写求职信之类的期待别人给你机会的邮件
Thank you for your consideration.
情况5:如果你在开头已经谢谢了人家,别人给了你巨大的帮助,多谢几次也无妨的话。
Thank you again for everything you’ve done.
总体来说,开头结尾通常是比较客套的语句,一定要多从他人角度着想,尽量的以感激为话语基调,这样有礼貌的小伙伴又有谁能不喜欢呢?
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