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Word软件可以统计文章里的字数吗!可以的话应该怎样操作呢?

发布网友 发布时间:2022-04-23 01:45

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热心网友 时间:2022-05-21 10:06

Word本身提供了强大的
字数
统计功能。以Word
XP为例,选择菜单“工具”→“字数统计”,Word会显示出页数、字数、
段落
数、行数等信息,足以满足大多数用户的需要。尽管如此,有时候还是不免出现鞭长莫及的情形。
单个
词语
的出现
次数
有一次一位朋友问我:Word能不能统计出特定
关键词
(例如
某个人

姓名
)的出现次数?我只能告诉他Word本身不直接支持这方面的
文档
分析功能。但是,我们可以另辟蹊径,用“查找/替换”功能得到某个词语的出现次数。
步骤
如下:

按Ctrl+H显示出“查找和替换”对话框的“替换”页。

在“查找内容”栏,输入要统计其出现次数的词语。

在“替换为”栏,输入“^&”,表示要替换的内容就是查找的内容。这样,执行替换操作后文档的内容实际上不会改变。

点击“全部替换”按钮。

Word执行替换,然后显示出有多少个词语被替换,如图一。这个
数字
就是该词语在文档中出现的次数。
图一
如果只是偶尔要了解一二个词语的出现次数,上面的办法足以应付。但是,如果经常要进行这类统计,最好用一个Word宏简化操作。下面的Word宏FindWords()首先提示用户要统计的
单词
,然后显示出该单词在文档中出现的次数;只要用户不点击“取消”按钮(或在不输入单词的情况下点击“确定”按钮),它将一直重复这个过程。
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