excel怎么通过打卡记录简单统计考勤
发布网友
发布时间：2022-04-23 17:17
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热心网友
时间：2022-06-13 15:11
我们打卡记录导出的表是一个txt文档，将它用excel打开后，删除不需要的内容，比如该打卡记录的第一行。
打卡记录的程序不一定一样，但是肯定有一些无关的内容，我们打卡记录全是显示在一列，日期，时间，人名，无关内容等全在一列，首先需要分列。
在WPS中选中该列，点击“数据——分列”，进入分列，根据步骤选择你要分列的地方，选择好点击“下一步”，选择数据的类型，一般默认。
选择好后，点击确定，此时excel出现分列后的内容，我们知道有一些字符串是不需要的那么我们怎么得到日期，时间，人名呢？
我们先删除不需要的列，比如”ID=”那一列，选择该列删除后，剩下的内容采用查找替换的形式处理。
为了简化说明，我做了一个简表，人名用字母代替，“Time=”后面跟的是日期和时间，首先Ctrl+f，出现查找替换窗口，替换掉“time=“为空，点击全部替换，得到日期。
时间是有引号的，Ctrl+f，将”替换为空，将后面无关的内容替换为空得到，日期时间和人名。然后数据透视。name=替换为空，只得到姓名。
数据透视前，插入一行，日期，时间，姓名，选择右边一列的一个单元格。“插入——数据透视表”，选择左右全部区域为数据透视表范围。
选择字段，日期，姓名。均加到行区域，此时可以得到每个人出勤日。大致得到一个结果。需要得到有些人是否迟到，需要筛选时间。
选择第一行，“数据——自动筛选——时间——数字筛选”，选择筛选的条件，比如早于早上8：00为正常，小于8：00:00。
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记得数据的形式和时间的格式一致，定义筛选方式。点击确定即可显示正常上班的人。
