企业,为什么要重视合同管理
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发布时间：2022-04-29 22:09
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热心网友
时间：2022-06-24 03:56
这是一个瞬息万变的时代，我们应该多讨论“怎么办”，少讨论“为什么”。但是，在合同管理方面，很有必要讨论“为什么”。
先给大家讲一个真实的故事。
某个下午，有一个朋友走进了我的办公室。他说，有点私人的事情想咨询。当他说出“健身”这个词时，我以为他购买了储值卡或会员卡，商家关门了。但，当他拿出资料时，我发现他已陷入对方设置的陷阱。因为他已与对方签署所谓的投资合作协议，且已将住房变卖款项投入给对方，而各方所要投资合作经营的所谓“健身”公司，实际是一家个体工商户。他遇到的问题，在法律上比较难处理了，即便进行诉讼，诉讼结果不一定理想；换个角度，即便有一个美好的诉讼结果，何时能够收回上班十多年积累的资金，也是个未知数。
西方有谚：财富的一半源自于合同。有人统计，在市场经济中，90%的财富流转通过合同实现。合同对于财富，如此重要，是不是应该重视合同？但普遍的观念是，忽视合同管理；相较而言，不论是企业还是个人，更加重视合同纠纷或争议的解决，很多个人、企业找律师的目的，不是让律师帮助参与合同谈判、合同签署以及合同文本的审查、修改，更多的是要律师帮助通过诉讼方式解决合同纠纷或争议，甚至不惜一切代价追求胜诉。
最高*统计数据显示，2016年全国各级*收案的一审合同类纠纷案件约671万件，占当年民事类案件收案1076万件的60%以上；查阅以前年度的数据，合同类案件占全部民事类案件的比例基本在50%以上。2016年国内生产总值74.4万亿元，当年全国*审理及执行案件的标的额约4万亿元，占当年国内生产总值的5.4%。换一个角度看，基本意味着当年国内生产总值中这部分财富在争议中，未能物尽其用。
作为律师，我们当然不反对当事人找律师处理合同纠纷或争议，以至于接受当事人委托进行诉讼。但是，我们应当看到，通过诉讼解决合同纠纷或争议的苦楚。合同纠纷或争议，往往关涉财产，面临财产损失的一方往往处于非常难受的境地；即便通过诉讼处理，不仅要支付律师费、诉讼费等相关费用，还要腾挪时间和精力，参与或应对诉讼。“诉讼之所在，质证之所在”，诉讼过程中的证据，对诉讼结果起决定性作用。而且，诉讼是受到法律规制的，诉讼的过程在整体上并非你所想象的那么快。进一步而言，即便诉讼结果如你所愿，对方如不履行判决文书，还需申请*强制执行，执行或许结果很好，或许就会面临“执行难”的问题。
当然，要重视合同管理，不仅仅是因为通过诉讼方式解决合同纠纷或争议有太多的困难，还有一个不是原因的原因。最高*统计数据显示，2014年全国各级*民事类案件收案总量是830万件，到2016年是1076万件，基本保持了每年增长100万件的速度。案件数量激增，法官都忙不过来了。在每个法官每年承办几十件，乃至上百件案子的时候，还要不断的起诉案子到*，还要法官做到公正、公平处理，何其难。
以上都可能不是事。企业，重视合同管理，是合同之于企业经营的意义决定的。
市场经济活动中，合同已无处不在。合同不仅贯穿于企业从摇篮到坟墓的整个过程，还存在于企业经济活动的各个方面，甚至企业本身就是合同的产物。简单举例：张三、李四两人签署合作协议或合同，共同投资设立一家企业，因为合同产生了这家企业；为开办企业，要有经营场所，不论租、借场地，均需通过签署合同或合同性质的文件实现；企业成立，购买办公桌子等等，均是通过合同实现；企业不论从事何种业务，采购是通过合同实现，销售也是通过合同实现；最后，企业解散清算时的资产处理，债务偿还也是通过合同完成的。
合同对于企业的意义，不仅仅是企业离不开合同。略微提高一点认识，就会发现企业的利润，基本是通过合同实现的。企业存在的目的是追求利润，企业的经营过程是不断通过合同关系对外交易的过程。不论“卖卖卖”，还是“买买买”，脱离了合同，都难以实现。可能有人说，我们的交易都不需要签署合同，没有合同。事实并非如此，不签署合同，不代表没有合同关系，因为你们之间的各种单据、凭证以至于口头约定组合起来，就构成了合同。当然，不同的企业，不同的发展阶段，企业对外签署的合同种类、性质是不一样的。
合同是企业对外经济交往的基本纽带和桥梁。经济学上有个定律：利益越大，风险越大。有交易就有风险。既然一个企业的对外交易主要是通过合同实现的，那么合同也会成为引发企业法律风险的主要来源。要管理企业法律风险，就应该从管理合同开始，管理好合同风险，基本能够守住企业法律风险的大门。如能管理好合同，企业经营中的大量法律风险就能得到防控。
既然企业有那么多合同，既然企业通过纷繁复杂的合同实现盈利，而且合同管理对于企业风险管理如此重要，重视对合同的管理，应该是理所当然的事情。要重视合同管理，就应该将合同管理提高到与生产管理、财务管理、人事管理同样重要的层级。
完整的合同，是通过固化交易内容，增强交易可预见性并保障交易安全的文件；在发生纠纷、争议，合同还是已经固定的交易证据。合同管理，是经营业务与法律相结合的管理，企业不仅要借助业务人员管理合同，更要借助于熟练掌握法律知识，拥有丰富经验和技能的法律专业人士，结合企业自身状况实现合同管理。
成功的企业，没有不重视合同的。所有的改变从观念开始。观念改变习惯，习惯改变行为。
热心网友
时间：2022-06-24 03:56
企业合同文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
