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建筑行业通过电子签章能够提高合同签署和印章管理的效率吗?

发布网友 发布时间:2022-04-28 16:51

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2个回答

热心网友 时间:2022-04-25 15:14

建筑行业借助电子合同与电子印章管理模式帮助解决行业印章与合同管理问题已十分普遍。

由于建筑行业所需印章种类多、用印文件多、用章人员多,印章使用与管理不规范情况普遍:

针对以上行业印章管理与使用制度上的缺失,提升信息化手段对印章使用与管理环节的把控十分重要。电子签章技术是通过数字签名与信息加密技术的全新应用,通过将传统物理印章加盖纸质文件的模式转为电子签章使用于电子文件上的模式,实现电子签章使用后的电子文件签署身份可识别、签署内容不可篡改。

电子签章的使用:

使用人可通过在线方式上传需盖章的文件,文件经相关上级在线审批以后印章管理员可在线使用电子签章盖章,提升文件用印效率;

盖章后的文件可及时归档,无需纸质打印寄送,提升后期归档管理效率。另一方面,使用人可及时接收到已盖章文件,免去文件打印、寄送时间,缩短用印周期提升工程实施效率。

通过使用数字签名技术,加强建筑行业印章管理的规范性、合规性,避免印章偷用盗用甚至私刻印章等违规违纪行为,有效规避印章使用与管理隐患。

电子签章的实现:

如今,借助OA等信息化软件的建筑行业已不在少数,将电子签章功能与企业已有的各类管理软件系统集成即可快速实现电子化的印章管理模式;

同时,针对小型企业组织,也可借助电子签章云平台快速签发电子合同和使用电子签章功能,组织无需下载安装插件即可快速落地电子化管理,也十分高效快捷。

物理印章怎么管控:

当然,不乏极少数企业组织无法摒弃物理印章使用的情况,或是企业某些特定场合必须使用实体印章的情况,此时,为了兼顾印章风险控制与印章使用效率,借用物联网技术使用印控仪的形式则是建筑行业印章智能化管理的又一选择。

印控仪是将物理印章置于硬件设备中,通过远程授权才可使用。帮助建筑行业全面提升印章管控效率与风险控制能力。

其他建议:

除了借助上述信息化手段加以管理,提升企业与人员自身的风险防范意识与十分重要,例如:加强项目部公章风险管理的培训工作,通过案例让企业员工认识到项目部公章管理不当可能导致的风险,以及制定项目部公章保管、使用管理制度等。

热心网友 时间:2022-04-25 16:32

当然可以,并且电子印章还具有许多其他优点:
1 合法性
电子印章是按照物理印章的形式、大小, 把物理印章进行数字化而形成的。主要用于对已编辑完成的文件、表格、图像、合同等电子文档进行直观盖章,就像使用物理印章对纸质文件、表格、图像、合同盖章一样。
2004年8月28日,我国正式通过了《中华人民共和国电子签名法》,并于2005年4月1日正式实施。该法的颁布实施,规范了电子印章的行为,维护了各方的合法权益,更确立了电子印章与传统印章同等的法律效力。
2 安全性
电子印章技术主要基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的“身份证”,它以数字签名的方式通过CA认证技术有效的进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方的身份和表明自己的身份。
电子印章即将传统印章通过组件技术、数字签名技术和图像处理技术,以智能密码钥匙为载体,按照公钥密码技术体系,通过程序将密钥和需传送的文件转换成信息摘要,再以电子形式对电子文件进行数字签名和签章,并经时间戳服务实体签发时间戳后,将数字签名与原文件信息一起传送给接收方,接收方可用来验证该信息确实是由发送方传送,确认文件在传送过程中未遭他人篡改,并防止对方抵赖。
这样不仅在印章的使用过程中系统能够记录用印申请的发起人和发起时间,还能够有效辨别申请人的身份及权限,从而最大程度地保证了校准证书的用印安全。
3 规范性
电子印章从申请、验证、批准、调用者等一系列流程上最大程度地保证了在校准证书中各类印章使用的规范性。实验室人员在发起用印申请后,由系统进行身份及要求进行判定,对于通过各项判定的申请进行批准,再由系统对申请相应的电子印章进行调用,最终实现盖章流程的完结,并发送至特定的集中打印机进行打印。
实验室作为证书出具的第一责任方,对建标、授权情况十分了解,这样由实验室发起的申请操作可在用印申请发起时,即确定用印的种类,很大程度上避免了客服中心指定人员因不熟悉相关业务而导致的错误用印。
4 高效性
电子印章的使用使盖章环节从客服中心整体向上移动到了实验室,使盖章从一个具体的手工操作过程变成了一个系统操作的过程,从而直接通过特定的集中打印机直接打印成型,减少了客服中心相应人员的工作量,提高了客服中心的服务效率,也使证书流转速度得到了大幅提升。
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