在文字处理(word)领域,涉及到哪些技术??
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发布时间：2022-04-28 11:59
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时间：2023-10-08 20:06
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
1．快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动
定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8．快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样Word 中表格的制作
一、创建表格
（1）表格→插入→表格…
（2）在弹出的“插入表格”对话框中，输入行数和列数，其它参数不动。
（3）单击“确定”按钮
二、在表格中输入内容
1、确定插入点位置
方法1：用鼠标单击所需单元格来定位光标。
方法2：利用上下左右光标键来定位光标。
方法3：利用Tab跳格键来定位光标。
2、在单元格中输入内容
（1）利用光标定位单元格后。
（2）在单元格中输入字符，汉字或插入图片。
三、选定表格中的对象
1、选定一个单元格： 2、选定多个单元格3、选定一行4、选定一列5、选中整个表格
注意：除了前面介绍的几种方法之外，还可以用“表格”菜单中“选定”子菜单中的相应命令来选择。
四、插入行或列
1、插入行：（1）先选中行。（2）单击“表格→插入→行（在上方）或行（在下方）”。
2、插入列：（1）先选中列。（2）单击“表格→插入→列（在左侧）或行（在右侧）”。
五、删除行或列
1、删除行：（1）先选中行。（2）单击“表格→删除→行”。
2、删除列：（1）先选中列。（2）单击“表格→删除→列”。
六、调整行高和列宽
1、调整行高
方法1：将鼠标指针移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“G”时向下拖动鼠标。
方法2：在“表格→表格属性→行”中调整。
2、调整列宽
方法1：将鼠标指针移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“F”时向左或向右拖动鼠标。
方法2：在“表格→表格属性→列”中调整。
3、调整单元格的列宽
选择单元格→拖动表格线。
七、合并和拆分单元格
1、合并单元格
（1）选中要合并的多个单元格。（2）单击“表格→合并单元格”命令。
2、拆分单元格
（1）选中要拆分的一个单元格。（2）单击“表格→拆分单元格”命令，在弹出的对话框中输入行数和列数。（3）单击“确定”按钮。
八、绘制斜线表头
（1）将光标放至表格的任意一个单元格中。（2）单击“表格→绘制斜线表头”命令。
（3）在弹出的对话框中，选择表头的样式或字号，在输入行标题和列标题。
（4）单击“确定”按钮。
九、设置文本对齐方式
（1）选定要对齐文本的单元格。（2）右击单元格对齐方式选择一种对齐方式
十、边框和底纹
1、表格加边框：（1）选择要加边框的行、列或表格。（2）单击“格式→边框和底纹。
2、表格加底纹（1）选择要加底的行、列或表格。（2）单击“格式→边框和底纹”命令。
十一、表格自动套用格式
表格表格自动套用格式。
热心网友
时间：2023-10-08 20:07
文字输入、插入图片或其它对象、排版（包括行距、首行缩进、字形字号、字间距等）、添加页码、页眉页脚、脚注尾注、添加项目符号和编号、使用样式，目录生成、摘要生成等
热心网友
时间：2023-10-08 20:06
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
1．快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动
定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8．快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样Word 中表格的制作
一、创建表格
（1）表格→插入→表格…
（2）在弹出的“插入表格”对话框中，输入行数和列数，其它参数不动。
（3）单击“确定”按钮
二、在表格中输入内容
1、确定插入点位置
方法1：用鼠标单击所需单元格来定位光标。
方法2：利用上下左右光标键来定位光标。
方法3：利用Tab跳格键来定位光标。
2、在单元格中输入内容
（1）利用光标定位单元格后。
（2）在单元格中输入字符，汉字或插入图片。
三、选定表格中的对象
1、选定一个单元格： 2、选定多个单元格3、选定一行4、选定一列5、选中整个表格
注意：除了前面介绍的几种方法之外，还可以用“表格”菜单中“选定”子菜单中的相应命令来选择。
四、插入行或列
1、插入行：（1）先选中行。（2）单击“表格→插入→行（在上方）或行（在下方）”。
2、插入列：（1）先选中列。（2）单击“表格→插入→列（在左侧）或行（在右侧）”。
五、删除行或列
1、删除行：（1）先选中行。（2）单击“表格→删除→行”。
2、删除列：（1）先选中列。（2）单击“表格→删除→列”。
六、调整行高和列宽
1、调整行高
方法1：将鼠标指针移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“G”时向下拖动鼠标。
方法2：在“表格→表格属性→行”中调整。
2、调整列宽
方法1：将鼠标指针移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“F”时向左或向右拖动鼠标。
方法2：在“表格→表格属性→列”中调整。
3、调整单元格的列宽
选择单元格→拖动表格线。
七、合并和拆分单元格
1、合并单元格
（1）选中要合并的多个单元格。（2）单击“表格→合并单元格”命令。
2、拆分单元格
（1）选中要拆分的一个单元格。（2）单击“表格→拆分单元格”命令，在弹出的对话框中输入行数和列数。（3）单击“确定”按钮。
八、绘制斜线表头
（1）将光标放至表格的任意一个单元格中。（2）单击“表格→绘制斜线表头”命令。
（3）在弹出的对话框中，选择表头的样式或字号，在输入行标题和列标题。
（4）单击“确定”按钮。
九、设置文本对齐方式
（1）选定要对齐文本的单元格。（2）右击单元格对齐方式选择一种对齐方式
十、边框和底纹
1、表格加边框：（1）选择要加边框的行、列或表格。（2）单击“格式→边框和底纹。
2、表格加底纹（1）选择要加底的行、列或表格。（2）单击“格式→边框和底纹”命令。
十一、表格自动套用格式
表格表格自动套用格式。
热心网友
时间：2023-10-08 20:07
文字输入、插入图片或其它对象、排版（包括行距、首行缩进、字形字号、字间距等）、添加页码、页眉页脚、脚注尾注、添加项目符号和编号、使用样式，目录生成、摘要生成等
