看会议服务,有哪些注意哪些注意事项?
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发布时间:2022-04-20 03:01
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热心网友
时间:2023-07-18 15:16
1、选好场地,布置会场,摆坐签。(特别要注意坐签的摆放,会标的规范)。
2、写好会议流程,下发会议邀请或会议通抄知(会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。)
3、安排会务人员,如需袭写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。(注:会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员)
既然是两百多人的研讨会,主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。200多人圆桌百会议估计不行,不用圆桌一般就有主次,要注意不能顾此失彼。
会议主度持人要控制好发言时间,为保证交流效果,每场演讲发言的时间设定为30-45分种,但可依据实际情况缩减。
暂时想到这么多。