怎样合理分配自己的时间?

发布网友 发布时间：2022-05-14 22:07

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热心网友 时间：2023-11-02 04:26

《第23课：紧急重要矩阵》

Q1：什么是紧急重要矩阵？
A：
1、紧急重要矩阵是根据紧急、重要两个维度来划分的时间管理工具。

这个工具由管理学家科维提出，也称为四象限法。任何根据两个维度分成四类的做法，都是四个象限，因此精读君更愿意将此称之为紧急重要矩阵。

象限和矩阵，都是数学中的概念，在本课中不用去深究，大家记住这个矩阵的示意图即好，图示如下：2、紧急重要矩阵是一个简单而有力的时间管理工具。

时间讲了部分时间管理方法，本节课是一个有益的补充。为什么简单而有力？请带着这个问题继续往下看。

根据这个矩阵，我们遇到的每一件事都可以归为这4类，即A、B、C、D4类事情，具体如下：

A类：代表重要且紧迫的事情，比如你的各学科的期末考试内容复习，你明天要交的报告等。

B类：代表重要但不紧迫的事情，比如：学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力等。

C类：代表不重要但紧迫的事情。比如：突然接到电话，来了临时访客，出现紧急情况等。

D类：代表不重要不紧迫的事情。比如：毫无目的地刷微信、微博、新闻App。

每类事情都有对应的处理办法：

A类：这个不用精读君多说，赶快做。即使你不想做，外力也会催着你做。

B类：要给足时间。要给足时间。要给足时间。重要的事情说三遍，精读君也用这种方法来提醒读友们。

比如说，类似读《成长日课》这样的事是B类事情，认识到成长很重要，但取得成效需要一段时间，难度不小，而身边有很多C类和D类事情要处理，因此就拖延、拖延再拖延。

真正高效能的人，都是按照事情的重要程度，而不是紧迫程度，来决定事情处理的优先顺序。

因为B类事情，如果长期不做，必将让我们付出沉重的代价。更令人遗憾的是，有些B类事情不及时做，以后很难补得回来，或者说亡羊补牢效果不好。比如中学时期因为“讨厌一个老师而放弃一个学科”，导致“高考失利”，人生徒增一些弯路。

B类事情优先做，提前做，那么效果呈现后，会减少C类和D类的事情产生。这是为什么？这个问题，是今天的思考题之一。

C类：要敢于说不。C类事最容易干扰我们。对于大多数人而言，处理紧急事件能让人有充实感、成就感。这就很容易让人沉溺于应付C类事情，却没有时间停下来问问自己，现在手头上所做的“紧急事件”，是否值得耗费如此多的时间和精力？

在C类事情上投入过多的精力，就无心处理真正重要的B类事务。“嗜急”成瘾是一种消耗性行为，大家要特别警惕。因为最终的结果就是：看似忙忙碌碌，却无真正成效。

为什么会过着平庸的人生？为什么是个低水平的管理者？为什么都是瞎折腾？这都是因为，把时间都放在C类事情上了。

在人际关系上，我们常常会遇到他人的请求，这里有很多都是C类事情，而我们往往抹不开面子，只好勉为其难地接受。

从心理学角度来看，无法说“不”的根源在于没有建立起健全的界限意识。一个有明晰界限的人，清楚自己的权益和义务，当受到侵犯时也能敏锐察觉，并采取措施保护自己；界限意识模糊的人，常常意识不到别人已经“越界”的请求，即使不情愿，也不会拒绝。

事实上，牺牲自己的权益必然会给自己带来负面影响。一味不正确地给予、屈服，最后累积的重荷，也必将造成关系的反弹、破裂。所以，必须要学会勇敢的向C类事情说不，让自己从这些琐事中解放出来，用更加理性的态度对待人际关系。

D类：尽量少让D类事情占据你的时间。读友们可能觉得这很容易，不紧急不重要的事，很明显不会多做。但其实，这仍然需要深度思考来判断，不要不带脑子地按惯性去做。

举个例子来说，几乎所有的采购员，都普遍认同与各商店老板建立良好关系，最有助于业绩发展。这应该属于B类事情。但在调查中发现，大多数的采购员在这类活动中，花费的时间不到5%。而他们却把大多数的时间，都花在行政事务，比如开会、写报告、打电话等D类事情上。

精读君建议你，在学完提问后，要学会提升自己的“问题意识”。当你隐隐觉得这样做不对，一直这样做下去不是个办法，做了这么久怎么见效这么慢的时候，提起笔，画画这个紧急重要矩阵。

将自己最近做的事，都列出来，每件事都标上属于哪类事情，各自花了多少时间，再总体统计下，A、B、C、D4类事情，你各自都花了多少时间。

然后看看统计结果，再问问自己，按照紧急重要矩阵这个工具来判断，时间分配是否有问题，如果按照A、B、C、D4类事情的处理原则，应该删减哪些事情，调整哪些事情的时间分配。

大家学过时间后，都知道：时间是所有资源中最宝贵的。因此在使用时间这个资源时，请十二分地审慎。你可能会因为不多的金钱，而纠结再三，花还不是不花，怎么花；却很可能会随随便便地分配自己的时间。在时间使用问题上，精读君建议你，要比考虑金钱的使用，多花1倍的时间。足够重要的事情，值得花足够的时间去思考。时间分配如是，加速自我成长亦如是。

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