信息管理组织的基本职责有哪些
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发布时间：2022-03-02 03:03
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时间：2022-03-02 04:32
1、建立原始信息收集制度
一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。
2、规定信息渠道
在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。
3、提高信息的利用率
信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用。
4、建立信息反馈系统
信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。
【信息管理组织的分类】
1、按管理层次分类：宏观信息管理组织、中观信息管理组织、微观信息管理组织；
2、按管理内容分类：信息生产管理组织、信息组织管理组织、信息系统管理组织、信息产业管理组织、信息市场管理组织等；
3、按应用范围分类：工业企业信息管理组织、商业企业信息管理组织、*信息管理组织、公共事业信息管理组织等；
4、按管理手段分类：手工信息管理组织、信息技术管理组织、信息资源管理组织等；
5、按信息内容分类：经济信息管理组织、科技信息管理组织、教育信息管理组织、军事信息管理组织等。
