财务费用管控措施

发布网友 发布时间：2022-05-24 16:08

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热心网友 时间：2023-11-11 05:09

之前在百度知道：费用管控思路和措施是什么？中回答过相关问题，可以去看下，我也再补充一些回答。

财务费用管控：简单理解就是企业各种费用支出的控制管理，属于企业内控管理的一个很要环节。而真正意义的费控管理并非这么简单，为也是为什么很多的企业上了所谓的“费控管理系统”而实际并没有达到费用管理目标的原因。

随着市场经济的发展，各种市场活动都涉及到费用的相关问题，规模越大，有效的管控措施和能力就显得越来越重要。大致来说，*性的费用管控和企事业单位的费用管控存在很大差异。

传统财务费用管控很多仅是解决流程、解决费用申请和报销等一系列问题，而涉及费用管控是涉及到全流程、各环节的，例如预算的事前、事中、事后管理；费用的事前申请、事中消费、事后报销；财务侧的处理效率，例如预算监控、费用审核、单据校验、复核付款、财务记账、税务处理、财务档案等。这部份才是财务费用管控的核心内容，另外，还涉及各种对私和对公场景的灵活处理，都属于费控管理的范畴。

大多数财务费用管控系统，更多是解决财务报销流程这个相对单一环节的问题。而没有考试到企业各种业务场景，各种费用场景，是否有一套从前到后的费控管理模型，而且可以根据不同的场景，来调整管理模型，最后通过流程控制，来做好对应管理模型的落地。

另外，针对费用场景，也没有应用到场景融合的问题，要想实现全流程全线上，必须是融入对应费用的线上流程，是需要接入消费场景的，还要考虑到消费采购成本的控制，则需要接入开放式供应链平台，能够引入比价采购的理念。所以费用管控不仅需要解决报销的问题，还要解决费用场景的问题、消费场景融合的问题、持续降本的问题、智能提效的问题、员工体验的问题等等。

财务费用管控措施一财务流程智能化应用

在国内，20年前，会计还在用算盘算数，用纸质账簿做账，直到大概10年前，会计电算化开始普及，大家都用起了财务做账软件，如今OCR影像技术、分布式账簿、RPA、NLP、以及财务云化等技术和应用把做账这件事完完全全地流水线化、自动化，财务的职能和边界也随着技术的突破而不断延伸。笔者实地走访了苏宁云财的无人财务工厂，标准化的流水线作业将票据签收、扫描、记账、付款、凭证装订及实物归档全部流水线化了，财务会计成了流水线上的作业人员，这是分工的进一步精细，智能应用替代人工的真实场景。

在财务流程中，本着“分岗、分工、分权”的三分原则，设计了一套非常容易落地的智能化财务流程，既考虑到员工的体验，也考虑了财务各岗位同事的工作体验。

财务费用管控措施二财务费用报销新模式探索

结合企业消费和财务费控流程，探索出企业消费一站式集采、集中月结和报账等等。

01零报销

通过集成囊括更多企业消费场景，要求员工线上预订，企业统一和供应商月结，员工免粘票、免报销。财务直接走对公支付流程，发生补贴通过系统生成补助台账由企业统一发放给员工，若需要流程闭环，则在费用发生结束时，提交确认报告，如出差结束确认行程，提交差旅报告。

02极速报销

企业集采平台支持员工个人垫付、以及个人信用卡消费，或线下消费的报销。通过员工报销信用报销体系的建立，可根据不同的信用等级来简化审批流程或免审(直接由审单机器人预审通过即可)，以实现极速报销。

03无感报销

针对不同的业务场景做了差异性的自动化处理，如满足自动报销条件下，员工出差行程结束之后，可自动发起报销单，并提交送审，系统会自动完成报销流程，并信息通知，实现员工无感报销。

财务费用管控措施三财务费用管控数字化转型

随着大数据、云计算、智能AI、移动互联网、物联网、区块链等层出不穷的技术的逐渐渗入，我们每个人工作和生活都离不开数字这种资源了。企业财务费用管控天然具备数字化管理能力，在线协同作业、在线交易和支付、电票普及、金税四期对税务的智能稽核、费用数字化管理应运而生。

帮助企业合理的花每一分钱，控制预算的使用，通过数据链接业务和财务的无缝融合；通过数据的演化为决策提供科学依据；企业不再以年报，财报为财务管理导向，而是以精确的业务数据为导向，更加规范财务记账，通过精确的业财数据分析，为业务侧输送更多的*；让企业主在路上，在家里，在办公室随时随处都能瞬间收到报告，报表，视觉数字化形态的各类报告，来随时掌握企业的运营，经营和支出。

总结：上面所提的智能化应用，都和消费交易环节不脱节有着重要的关联，只有把企业消费集采做好推上线，才能更好的实现财务处理流程智能化。此外，传统财务费用管控措施本身存在着处理流程滞后、财务信息片面失真、财务数据和实际业务实质脱离等问题，数字化时代需要财务突破原有传统财务的困境，向多元化、更纵深方向发展，发挥更大的价值。

参考资料：1.百度百科： 费用管控

2.百度知道    费用管控思路和措施是什么？

3.胜意科技    胜意科技：创新「企业消费+智能费控」模式，重塑费用管理新体验

热心网友 时间：2023-11-11 05:10