文档怎么筛选
发布网友
发布时间：2022-04-22 05:09
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热心网友
时间：2022-06-17 20:44
热心网友
时间：2022-06-17 22:02
方法/步骤
打开“Word选项”对话框，在左侧选择“自定义功能区”选项，选择“开始”选项后单击“新建组”按钮，表示在“开始”选项卡中新建一个组；
然后在对话框中间的“从下列位置选择命令”下列列表中选择“所有命令”选项，在下方找到并选择“插入数据库”选项，单击“添加”按钮，将该选项插入到“开始”选项卡中；
新建一个空白的文档，在“开始”选项卡中单击新添加的“插入数据库”按钮，在打开的对话框中单击“获取数据”按钮；
打开“获取数据源”对话框，在其中选择需要筛选的数据文档，然后单击“打开”按钮；
返回“数据库”对话框，单击“查询选项”按钮，在打开的对话框中按照需要在“筛选记录”选项卡中设置筛选条件；
个人建议
这里设置为筛选出总成绩大于530分的数据记录，然后单击“确定”按钮，确认设置；
返回“数据库”对话框，单击“插入数据”按钮，在打开的对话框中选中“全部”单选项，单击“确定”按钮；
个人建议
此时即可在新建的文档中筛选出“员工成绩表”文档中所有总成绩大于530分的数据记录。
Word不能直接筛选数据，却可以在导入数据时进行筛选，然而这个隐秘的功能，80%的人都没用过。
在Word文档中创建表格，无法直接对表格中的数据进行筛选。如果表格中的数据事先录入到了Excel文档中，就可以借助数据导入功能进行数据筛选。方法如下：
第1步：准备好文件。如下面两张图所示，分别是Word中需要筛选的表格，及录入好数据的Excel表格文件。
第2步：现在需要添加一个不在功能区中的功能。单击快速访问工具栏的小三角形按钮，选择【其他命令】选项。
第3步：将【插入数据库】功能添加到快速访问工具栏中，如下图所示。
第4步：添加好【插入数据库】功能后，启动该功能，单击【数据库】对话框中的【获取数据】按钮。
第5步：选择Excel数据文件。
第6步：确定数据所在的表格。
第7步：单击【查询选项】，这样可以进行数据筛选，而不是直接导入数据。
第8步：设置筛选条件，例如这里设置筛选销量大于150件的商品数据。
第9步：完成筛选条件设置后，单击【插入数据】按钮。
第10步：此时会弹出对话框，询问是否替换当前数据，选择【是】。
此时就成功对数据进行了筛选，并将筛选的数据插入到Word文档中，替换了原来的数据，从而实现了Word表格数据筛选的效果。
