在WORD中怎么设计目录??
发布网友
发布时间:2022-03-19 17:08
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热心网友
时间:2022-03-19 19:11
首先要把文档规范设置好标题。选中文字,单击菜单栏的格式→样式和格式→按照您的要求设置标题1、标题2等;如果对默认的标题格式不满意,还可右键单击→修改即可。这一步是必须的,全部是正文格式的话不能插入目录。然后单击菜单栏的插入→引用→索引和目录→然后按您的要求设置一下→确定即可。
热心网友
时间:2022-03-19 21:19
在WORD中设计目录方法:
利用大纲级别自动生成目录:
1、如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
2、目录项的自定义,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
3、定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
4、一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。
如果想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新。