如何在WORD里轻松做目录?
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发布时间:2022-02-25 07:02
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时间:2022-02-25 08:31
目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)
修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)
提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
²
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
如何在word中制作目录?
1、打开word文档,本文以word2007为例。点击引用,在引用的菜单中找到目录。2、这时你可以选择已经设定好格式的目录,也可以点击下面的插入目录命令,我们选择插入目录。3、在这里,你可以进行多种设置,可以设置是否显示页码,可也设置页码右对齐,可以设置目录格式和显示级别,下图中的箭头即是设置的方法。...
如何把doc文件转换成PDF格式?
"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是否更改文件名,然而在保存类型中选择*.doc选项。4.全部设置完成点击开始转换,确定自己设置好路径、更改文件名和保存类型即可。5.转换完成之后的word文档同样可以通过迅捷pdf转换器重新转换成一开始的pdf文档。"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是...
如何在word里面插入目录?
1、设置标题样式 word中,根据需要,将标题对应设置标题1、标题2、标题3等标题级别样式。2、点击布局 鼠标定位到第一页的开头,点击“布局”。3、插入分节符 点击“分隔符——下一页”。4、设置目录 点击“引用——目录”。5、选择目录样式 选择一种自动目录样式。6、实现结果 生成的目录页码就是和...
如何在Word中快速自动生成目录?
一键生成,按Ctrl点击目录可直接跳转至相应章节,方便快捷。修改文章内容后,只需更新目录,页码会自动调整,避免了繁琐的手动更改。然而,要实现目录自动生成,前期需要做好以下准备:编辑好文字后,选中标题并点击引用,设置目录级别,确保只对标题部分进行设置,避免遗漏。在正文前插入目录,选择"引用"->"...
如何在Word中生成目录?
要为标题设置样式,请首先选中要应用样式的文字。然后选择 样式库 中的标题样式,或者直接在样式库中右键单击标题样式,并选择“选择所有标题 N”步骤二:插入目录 在Word,创建目录之前,需要首先确定目录的样式和示意图。选定插入目录位置,并进入“引用”-“目录”;确定目录样式,Word提供多种样式可供...
如何在Word中正确设置目录项目以实现自动生成功能?
方法一:使用大纲级别生成目录 首先,打开你的Word文档,点击顶部的“插入”菜单,然后选择“索引和目录”。在弹出的界面中,选择“目录”选项卡。切记,直接点击“确定”可能会遇到“找不到目录条目”的问题,这是因为系统需要先识别到已设置的大纲级别。理解“目录项目”“目录项目”就是文档中你希望显示...
怎么在word里做目录?
1. 准备Word文档:首先,确保你的Word文档已经完成了所有编辑,并且目录已经正确地插入。Word的目录功能通常是基于文档中的标题样式来创建的。因此,确保你已经使用了标题1、标题2等样式来格式化你的文档标题和子标题。2. 更新目录:在转换之前,选择目录并右键点击,然后选择“更新域”或“更新目录”。这...
如何在word中设置目录?
1. 标记标题 首先,你需要确保文档中的标题已经正确地使用了Word的标题样式(如“标题1”、“标题2”等)。Word会根据这些样式来生成目录。选中你想要作为目录条目的文本。从“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后选择适当的标题样式(如“标题1”)。2. 插入目录 将光标放置在你想要插入目录的位置...
如何在word文档中设置目录?
1、打开需要设置目录的word文档,按住ctrl键,分别选中需要设置为标题的文本。2、在“开始”选项卡中找到“样式”,点击上方的“标题1”,完成标题格式的设置。3、光标移到首页首行前面,然后在“插入”标签栏点击“分页”,插入一空白页在首页,用于创建目录,使得文档更加美观。4、光标停在首页空白页上...
word文档如何自动生成目录?
Word文档自动生成目录的过程相对简单,各个版本的Word操作方法基本一致。首先,为了确保格式统一和高效编辑,建议在录入完全部文字后再进行格式设置,包括创建标题样式和生成目录。操作步骤如下:1. 选择标题:在文档中,将光标移动到标题文字的最左边,当箭头变为反向时,单击以选中整个标题。这个小技巧可以...
word怎样自动生成目录?
在Word的“引用”选项卡中,找到“目录”区域。点击“目录”下拉列表中的“自动目录1”或“自动目录2”。Word会根据你应用的标题样式自动生成一个目录。请点击输入图片描述 四、更新和自定义目录 自动生成目录后,你可能会发现有些内容需要调整或更新。这时,你可以使用以下功能:更新目录:如果你在文档中...