为演示文稿设置审阅效果？

发布网友发布时间：2022-04-21 17:59

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热心网友时间：2024-02-28 12:16

Office中的Word和PowerPoint都有“审阅”功能，方便我们对文档进行各种修改批注，但是很多人只知道审阅的基本用法，一些独特实用的审阅功能则被忽略了。比如某一文档被反复修改多次，以至于到最后搞不清到底改了哪些细节，这时该怎么办？再比如跨语言跨区域的人审批文档，如何打通不同语言关？这些我们都可以通过审阅功能来解决（本文以Office 2013为例）。

一键定位文档的修改

有些重要的文档，比如签订的合同，可能会被多个人做过多次的审阅批改，以至于到最后自己都弄不清到底哪些地方被改过了，这时审阅的对比功能就派上用场了。

首先将审阅前后的文档分别保存，比如一个存为“审阅前”一个存为“审阅后”。然后在Word中，切换到“审阅”选项卡，点击工具栏上的“比较”，从下拉菜单中选择“比较”打开对话框。点击“原文档”右侧下拉按钮，可以直接选择最近编辑的文档，也可以点击其后的文件夹图标，浏览选择其他文档。同样方法选择修订后的文档。点击左下方“更多”按钮（点击后将变成“更少”）展开对话框，还可以设置各种不同的比较选项。注意，这一功能不只能比较文字的修改，对于格式设置、页眉页脚等的变化，同样也能检测出来。