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资料员的工作流程是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-21 18:06

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5个回答

热心网友 时间:2022-07-12 16:31

主要工作如下:

1、来往文件资料收发及时登记:对发文进行统一编号,函件的起草或修改,函件用章申请,收发文签收记录,收发文台账,收发图纸台账等;



2、工程请款对接及流程跟进:工程请款申请格式审查,请款资料确签跟踪,请款单录入金蝶系统并跟进流程,*收集与验证,与财务对账,请款汇总台等;

3、工程结算对接及流程跟进:结算报告书格式审查,结算资料确签跟踪,结算流程录入OA系统并跟进流程,一二审报告资料备案,结算协议书申请盖章与发放等;

4、工程相关资料的整理与归档:来往函件,图纸,勘察报告、请款资料,结算资料,监理师通知单,设计更改通知单,会议纪要,日常奖罚,签证及收方资料,施工方案,各单位相关资质资料,通讯录,报建及报检资料等备案及归档整理;

5、其他部门协办事宜:日常会议安排及会议纪要整理编写,工程部领导接待及出差费用报销,部门日常用品申请,资金计划申报,合同录入,水电费分摊等;

6、其他单位协办事宜:施工单位报检资料用章申请,施工记录确签跟进及用章申请,其他单位所需资料的查找与整理等;由于初入房地产行业而且是首次担任工程资料员,工作中我接触到了很多以前没有接触过的工作,每一天都能学到新的知识和技能。在同事和领导的悉心帮助下,顺利地和前同事做好了交接工作,快速成长起来,理清了思路,投入到工作的角色当中。

工程资料员工作看似轻松,实则比较细碎繁琐,能够真正做好并不容易,通过多次的自查自检,在收获的同时也暴露出了许多需要改进的问题和不足之处:

1、专业知识的缺乏:由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念掌控不佳,造成资料整理效率降低,以及文件和会议纪要编写有误;在这方面我会通过自身的学习和积累,工程部各工程师的指导,努力克服,提高工作效率和效果。

热心网友 时间:2022-07-12 16:31

土建资料员基础知识
1. 目 录:
一:施工现场管理与资料收集
二:单位工程施工技术资料管理
三:施工组织设计的编制
四:施工日志与施工记录填写
五:资料管理的规定及要求
六:建筑工程施工质量验收统一标准简介
一:施工现场管理与资料收集
一: 前言:----现场施工管理的慨念
现场施工管理的组成:
施工管理工作分为三个阶段:即
1:施工准备 2:施工阶段 3:竣工验收
(一):施工准备:
1:技术准备
承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。
2:现场准备
三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报
、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、
临施建造、材料、机具组织进场。
3:组织准备
组织劳动力进场,
( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2):组织分段平衡流水,交义作业计划。
( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二):施工阶段:
1:质量控制
贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程
、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和
质量验收,做好工序交接检查验收,隐蔽工程检查验收,
防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质
量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量
检查。
2:安全控制
贯沏以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因
素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业
安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全
生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交
底及安全教育学习。
3:进度控制
根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作
业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业
施工的协作配合。

热心网友 时间:2022-07-12 16:32

第一部分:开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录
13、技术交底记录
14、测量定位记录。
第二部分:质量验收资料
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录等。
第三部:试验资料
1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告
6、砂浆试件强度统计表及试验报告
7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、桩基工程试验报告
11、钢结构工程试验报告
12、幕墙工程试验报告
13、防水材料试验报告等。
第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料
1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)
2、砖、砌块出厂合格证
3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、幕墙工程配件、材料出厂合格证等。
第五部分:施工过程资料
1、 设计变更、洽商记录
2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
4、建(构)筑物沉降观测测量记录
5、新材料、新技术、新工艺施工记录
6、隐蔽工程验收记录
7、施工日志等。
第六部分:必要时应增补的资料
1、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明等。

热心网友 时间:2022-07-12 16:33

有关建筑类的资料员的工作流程,我来说说吧!建筑业从业人员中最为重要的人员分为“五大员”。

五大员是指五大员证里的资料员、施工员、质检员、安全员、材料员。由此可见资料员在建筑施工过程中的重要性,既然题主问资料员,那我就着重说说资料员。

一个建筑企业资料员负责工程项目资料的编制、档案管理及内业管理工作。 作为一个建筑资料员首先需要熟悉施工项目的施工流程。做到心中有数,知道一道工序结束后下一道工序是什么,还有就是要知道每道工序的施工时间大约有多少才能做到施工资料与工程进度同步。

一个建筑资料员必要的技能就是识图,连基本识图都存在问题是没法做好资料的。

还有就是要有一个好的工作习惯, 因为资料员需要负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司及档案馆。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。负责向市城市档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

由此可以看出一个建筑资料员的工作是繁琐及复杂的,需要资料员做到认真负责,在面对如此繁多复杂的工作时要做到有条理不混乱是相当有难度的。

热心网友 时间:2022-07-12 16:33

资料员每天的工作流程是负责工程项目资料。图纸等档案的收集。负责管理。工程项目的所有图纸的接收。清点登记发放。归档。管理工作还有。就是统计一些。资料之类的。这些都是你每天。必须的,工作流程。也要熟悉这些流程。
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