怎样用Windows XP发传真
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发布时间:2022-05-11 18:33
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时间:2023-10-17 01:26
如何启动发送传真向导
若要启动“Send Fax Wizard”(发送传真向导),可使用下列方法之一: • 在“Fax console”(传真控制台)中:1. 单击开始,指向所有程序,指向附件,指向通讯,指向传真,然后单击Fax Console。
2. 在“Fax console”中,单击New Fax(新传真) 或在文件 菜单中单击“Send a Fax”(发送传真)。
• 在“打印”对话框中:1. 启动所需的程序。例如,启动 Microsoft Word 2002。
2. 在文件 菜单上,单击打印。
3. 在打印 对话框中,单击名称 框中的传真 ,然后单击确定。
• 在控制面板中:1. 单击开始,然后单击控制面板。
2. 在控制面板中,单击“选择一个类别”框中的“打印机和其他硬件”。
3. 在“或挑选一个控制面板图标”框中,单击“打印机和传真”。
4. 在打印机任务 框中,单击“发送传真”。
如何创建和发送传真
1. 在“Welcome to the Send Fax Wizard”(欢迎使用发送传真向导)对话框中,单击Next(下一步)。
2. 在Recipient Information (收件人信息)对话框中,将收件人姓名键入To (发送到)框中,将收件人传真号码键入Fax number(传真号码)框中,或使用“通讯簿”单击收件人姓名,然后单击Next。
备注:如果希望将传真发送给多个收件人,请在相应的框中键入要添加收件人的信息,然后单击Add(添加)。该收件人将出现在收件人列表中而且文本输入框中的内容将被清除,以便您键入其他收件人的信息。
完成收件人的添加后,单击Next。
3. 在“Preparing the Cover Page”(准备首页)对话框中,在“Cover page template”(首页模板)框中单击所需的模板。
4. 如果想编辑出现在首页上的信息,请单击Sender Information(发件人信息)。
5. 在“Subject line”(主题行)框中键入希望在传真首页出现的主题,如果需要附加说明,可在Note (备注)框中键入首页说明。
6. 单击Next。
7. 在Schele (安排时间)对话框中,单击希望发送传真的时间,例如单击Now(立即发送)。
8. 在“What is the fax priority”(传真的优先级)框中,单击需要的优先级(高优先级可使该传真的发送优先于其他在时间安排上接近但优先级较低的传真),然后单击Next。
9. 在“Completing the Send Fax Wizard”(完成发送传真向导)对话框中,确认您选中的选项,然后单击Finish(完成)。
如何查看传真状态
您可以在“Fax console”中查看传真的状态。为此,您需要: 1. 单击开始,指向所有程序,指向附件,指向通讯,指向传真,然后单击Fax Console。
2. 在左窗格中,单击展开Fax(传真)(如果它尚未展开)。下表说明了位于Fax下的文件夹。• incoming(正在传入)文件夹包含当前正在接收的传真。
• Inbox (收件箱)文件夹包含已经收到的传真。
• Outbox (发件箱)文件夹包含已安排好发送时间的传真。
• Sent Items (已发送传真)文件夹包含已成功发送的传真。
3. 在左窗格中,单击所需的文件夹。
4. 在右窗格中,右键单击所需的传真,然后单击Properties(属性)。
5. 在General (常规)选项卡上,查看Status (状态)行。完成后单击Close(关闭)。
参考资料:http://support.microsoft.com/kb/306657/zh-cn