文秘是什么工作
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发布时间：2022-04-21 14:00
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时间：2023-11-11 17:10
公文写作，这是个很广泛的，需要很深厚底蕴的活。公文不是作文、不是散文、更不是议论文。它严肃，认真，需要仔细推敲。刚开始接触到公文的时候，可以说完全没有把它当回事，这个东西么，几句话的事，写不出来上网抄，网上没有就拿着上级的文件改。可没多长时间，我就被公文这个东西搞懵了。原因是办公室出的很多文件不但网上没有，上级也没有下发。就是领导的旨意，领导有这个么想法，让你以文件的形式将其合法化、制度化，并让一定范围的人知晓执行。比如说，某日，领导曰：“XX，把刚会议的内容梳理好，出个文。”领导的这句话很简单，可内容很复杂。首先，会议记录肯定是不全的，因为凭我们的写字速度是不可能更上领导讲话速度的，一定要找出领导说的核心内容，这里面就包括目的、要求、时间、方法、处罚办法等等，没有记也不能问领导，要不然，会被骂死的“你开会的时候干啥呢！”“记得慢，记得慢你有理了哦？”等等，吼吼。其次，领导这么说，证明领导没有完整，系统的内容，很多东西是领导会上想到哪里说那里，要得整理出头绪，千万不能在领导胡说时分神，说不定中间哪句话就得用呢。然后，是行文，领导说“出文”那肯定不是会议纪要，文件有很多种类型，纪要、简报、报告、通知、申请这些倒也不难，很容易辩清楚。出文的格式也简单，文号、标题字号、字体、正文字体、字号、关键词等这些基本都是死的，可文件的正文的写法，有很多讲究。“的”“了”这些字一定要少出现。能不用的地方绝对不能用，一是不正规，二是非口语化。正文的内容的顺序先要说清楚为什么出这个文，然后是领导组织，再后是工作要求、时间，最后是奖励或处罚办法，如果有表格等什么东西的话，要写清楚附件是什么。公文大体上看起来都一样，但总还有一点差别，这个东西就是文风了，一些细节性的把握往往决定了这个东西，每个领导对文风的喜好又不一样，这个全看个人能力了。干了这一年办公室，现在我勉强可以说能改文件了，离写文件还早的很。至于什么时候能写那还要看努力程度和悟性，以及有没有高手指导了・・
上传下达，领导们有关于工作、非工作的思路很多，但这些总不能让领导一件一件去落实，去办理吧，这些事怎么做的呢，很多就交给了办公室。传达领导工作旨意给基层。将领导的话内容搞清楚，有些问题还要去想，比如领导交待的事情没有说什么时候办，拿自己首先要有个判断，分个轻重缓急。给基层传达的时候，话说的要清楚，有些事情要紧了，要以文件形式发出，并且让相关负责人签字。证明我们传达到了，否则事情没有办，说难听一点，人家到时候就说不知道，办公室没有通知。到时候自己死都不知道怎么死的。而且给基层传达不要耍自己的威风，以为传达的是自己的命令。要给相关责任人说清楚，是哪个领导交办的，让他心里有数。要不到时候相关责任人心里肯定有疑问，还会觉得你很讨厌，没事让人家做这些事干什么呢！领导有了成绩，当然是好事。但这些好事怎么才能让领导的领导知道呢？那就是上传了，一般报成绩这种事就是出个简报啊、报告啊什么的，你还要想办法把这些东西让领导的领导知道。比如说在网站上发表，寄给上级办公室和相关部门等等。这段行文就有个错误，我应该将上传写在前面，下达在后面。凡是关于领导的总是要在前面的，而且也不符合上传下达这个文字规矩。仅以此为例吧。
后勤保障。后勤啊~~~我想起来了小学时候学的一篇课文《丰碑》，说的是一位红军的军需*在爬雪山的过程中，在途中休息抽烟，由于没有棉衣被冻僵而死，军长给他敬了个礼的事儿。有时候啊，我感......>>
问题二：请问文秘工作内容都是什么，？ 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
问题三：文秘所需要做的都有什么工作 文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐。 文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门 一、负责人事处文秘、公章管理。 二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的 *** 接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 九、完成处领导交办的其他工作。 差不多两个
麻烦采纳，谢谢!
问题四：文秘主要负责什么工作 一般说来，办公室文秘的主要工作内容是：负责办公室日常行政事务和文秘工作；负责文秘档案的收集管理和保密工作；作好信息收集及报送工作；负责外事工作和来客、来访接待工作等。
做这样的工作需要具备较好的文字水平和沟通协调能力；较好的处理各种事务的能力；以及熟悉档案管理，熟练使用计算机等办公设备。
做文秘需要处理比较多的琐碎事务，因此，还需要有细致和比较大的耐心。如果你具备这样的条件，不管以前是做图书管理员还是从事其它的工作，做文秘都是没有问题的。
问题五：文秘是做什么的 办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
文秘一般工作内容：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作
希望采纳
问题六：文秘工作主要是干什么？ 文秘:
秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：
?? 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
?? 收发与回复日常邮件；
?? 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
?? 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
?? 将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；
?? 接待访客；
?? 采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力：
知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。
技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状：
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报：
秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000―8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。
职业趋势：
发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。
职业典范：
每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书，他们的名字往往 不被人们所关注和提起，千寻万觅，终于找到一个，她就是世界首富比尔??盖茨的秘书――露宝，比尔??盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。
问题七：文秘是什么专业 文秘总体可以称管理类，也可以称中文类的！他将来的工作一般就是办揣室文员，最高可以是总经理助理，指的是企业啊！学的东西很多，很杂，可以不精，但不可以不会，这是我们上学时老师讲过的！毕竟是跟随老板嘛，应该的！但我觉得还有一点重要，就是要聪明，机灵，遇事反应要快啊！
专科就是设文秘专业，而本科也有叫汉语言文学，一回事！学校开的课程也很多，像营销，人力资源管理，会计，法律，公文处理，写作等等都会设计到的！
我能解释的大概就这些了！希望对你有所帮助！
问题八：文员和文秘之间有什么区别 文员,是办公室工作,打打资料什么的,服务对象是所有需要你配合工作的人;
秘书,是主要领导人的服务人员,服务对象仅限一人,不负责其他人员的工作;
文秘是界于两者之间的.两方面的工作都干,一般小公司才有.
问题九：秘书工作的基本内容是什么 秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。
如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案
二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。收、发文件，文件存档等。
五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。
办公室行政秘书工作内容与责任
A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；打印商业协会调查；汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格；打印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件；
B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人；接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间提供临时服务；操纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度
C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等
总经理的秘书：
1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；
2、负责总经理日常工作日程安排；
3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；
4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；
5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；
6、负责接待总经理客人来访；
7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；
8、完成上级交付的其它任务
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
董事长秘书的工作职责
直接上级：文秘科
间接上级：董事长 岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
负责召集董事会议；
负责董事会议的记录；
负责公司印章、法人章的管理；
负责董事会会议筹备......>>
问题十：秘书做什么工作 一.经理的行程安排与协调 1. 协助经理进行日常行政事务管理。 2. 根据经理工作情况,安排外来人员对经理的访谈及会见工作, 接待访客。 3. 经理的行程安排,并与相关人员进行协调。 4. 在经理出差期间协助其协调、沟通、安排各方工作。
二. 会议的安排和记录 1. 经理会议的安排和记录。 其他 1. 传递、处理公司相关文件和资料文件。 2. 经理办公室物品及文档的管理工作。
