如何删除多余的word空白页
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发布时间：2024-10-22 15:54
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热心网友
时间：2024-11-06 21:23
今天我们要说的是这样一个文档，第1页是做好的电话记录单，共4个表格，在第2页有一个空白行。
如图：
拿到这个文档后的第一反应是，小KS，马上【Ctrl+End】定位到最后一页的空行，调出【段落】对话框，将行距改为【固定值】，并设置值为1磅，很自信的单击下【确定】按钮……
等等，这是什么情况？为什么绝招失灵了？
赶紧收回骄傲的情绪，认真为检查文档。
经过查看发现，第1页和第2页的页边距不同，如下图：
由此判断，此两页的页边距设置不同。
而在同一文档中为页面设置两个不同的页边距或纸张方向，可以【页面设置】对话框中，在【应用于】选项中选择应用于本节或应用于插入点之后来实现。
更为合理的处理方式是在文档中插入分节符，将该页面设置应用于指定的节中。
为了验证这一判断，我们单击【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令，可以看到，在该文档第一页末尾多出了一个分节符（下一页）符号，果然是分节符在作怪！
另外，通过观察可以看出，文档中的表格宽度比当前页面要宽，由此可以判断，如果去除分节符后很有可能会出现表格显示不全的问题，因为分节符后面的第2节页边距较第1节大，删除分节符后，第2节中的空白段落会上移到第1节中，第1节会继承第2节的页面设置。
既然找到原因了，那接下来就是如何处理这个问题了——
删除第2页的空白行！
这里我给出两种解决方案：
方案一
删除分节符，应用第1节的页边距设置。
第1步，需要记忆第1节页边距设置；
第2步，删除分节符；
第3步，应用记忆的页边距设置。
连续起来操作不过几秒钟：
方案二
删除分节符，直接在标尺上调整页边距。
第1步，删除分节符；
第2步，在标尺上拖动调整页面左右边距到合适位置。
小结
解决此问题涉及到的知识点：
文档编辑标记
段落设置
分节符
页面设置技巧
标尺的运用技巧
看似一个非常复杂的问题，其实就是对Word基础知识和操作技巧的一次大阅兵。前面提到的每一个知识点和操作技巧，单拿出来看都是没有任何难度的。难的是平时对Word一知半解，无法熟练使用这些知识点和操作技巧进行融会贯通、综合运用。希望分下的技巧对大家有所帮助！
