职场日常工作任务汇报内容有哪些
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发布时间:9小时前
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时间:8小时前
明确汇报是职场新人必备的专业技能,每天都需要进行频繁的工作汇报。明确而合理的汇报能够为职场新人加分。那么,我们应该如何进行工作汇报呢?
一、何时进行工作汇报?
1. 事先报告
事先报告是指对于“我准备用什么方法去实现某一事儿,获得某类结果”进行报告。领导干部在听取汇报后,如果发现你的方法或目标有不当之处、有误差,会立即指出。如果领导干部认为没有问题,就会简洁明了地告诉你去做。
2. 事中报告
事中报告主要是汇报进展,领导干部了解进展后,事情做到了什么程度,是否在可控范围内,是否需要援助,这些问题的答案心里就有数,事情就能顺利进行。
3. 事后报告
事后报告是指工作结束后,汇报取得了什么成效,无论是好是坏,都要及时报告给领导干部。事后报告要记住要及时,不要等到领导干部来询问工作的情况。
二、如何进行汇报?
除了要清楚何时汇报,还需要知道如何汇报?也就是说汇报应该报告什么内容?过长的汇报,领导干部没有时间听,过短的又怕说不清楚内容。那么,究竟该怎么做呢?
1. 先报告结果
汇报时,先报告你的结果。在1分钟以内说出你的结果和结论,然后详细说明原因。例如,领导分配小赵去了解周五大会的准备情况,确定是否能够准时进行,小赵这样汇报:领导,我已经了解具体情况了,材料部的许主管周五有大会要参加,市场部的李主管因为家庭原因需要休假,周五会议厅招商合作部约了客户要进行现场演示和洽谈,设计部门周五也需要安排单位工作报告要开。因此,你看大会如何安排呢?领导听了这样的汇报,一头雾水,决策效率当然就很低。如果按照先报告结果的标准来汇报,就会是这样的:领导,周五大会的时间可能需要调整(先亮结果),原因是(再说明原因):1.材料部许主管和市场部李主管都有急事不能参加2.而周五会议厅招商合作部已经约了客户要使用3.此外设计部门周五也需要安排单位大会。领导听了汇报后,点头说:那再和他们协调时间,重新考虑吧!
2. 报告要有客观的事实和信息
汇报内容一定要客观,讲事实,有一说一,有二说二,不要空话连篇。例如,一次招聘报告,小赵给领导汇报此次校招的情况,这样汇报:领导,此次校招效果很好,评价也很不错,校领导也很满意、很适用,我认为之后还可以多搞几回。领导听后,仍然将信将疑,因为他没有可靠的真相和信息来支持他做决策,是否全力投入。心里有一连串的疑惑:效果很好体现在哪里?评价不错好到什么程度?校领导满意和适用代表什么意思?而作为汇报者,就需要把这些疑惑从自己这里解决掉,根据有数据讲事实的标准,汇报应该是这样的:领导,此次校招非常顺利!我总结了一下,我们用了1上午的时间,共有285位应聘者进行了现场报名,其中有100位填写了求职审批单,经过电话邀请后,目前有56名将在下周内分别到企业参加面试。另外,院校职业指导中心的领导还视察了此次招聘并在我们的展览会前与我们沟通了有关工作,并表示期待我们之后能够再次参与该校的招聘。领导听了这样的汇报,有了清晰的数据,有客观的事实做支撑,领导立即决策:之后要持续保持和机构的沟通,有机构校招,就要主动参与。