发布网友 发布时间:2022-05-07 15:50
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热心网友 时间:2023-11-05 22:53
浅谈管理咨询与管理沟通 摘要:文章简要介绍了我国管理咨询业的现状,对存在的问题及发展前景进行了分析;重点论述 了管理咨询业务的重要特征,引用两个典型案例进一步阐述了良好沟通对管理咨询业务开展的重要性。 指出:我国管理咨询业必须遵循行业发展特性,加强自我*才能为企业发展所需提供智力支持。 关键词:管理咨询;沟通机制 管理咨询是帮助企业和企业家,通过解决管理 和经营问题,鉴别和抓住新机会,强化学习和实施变 革以实现企业目标的一种独立的、专业性咨询服务。 它是由具有丰富经营管理知识和经验的专家,深入 到企业现场,与企业管理人员密切配合,运用各种科 学方法,找出经营管理上存在的主要问题,进行定量 及定性分析,查明产生问题的原因,提出切实可行的 改善方案并指导实施,以谋求企业坚实发展的一种 改善企业经营管理的服务活动。其任务主要有:帮 助企业发现生产经营管理上的主要问题,找出原因, 制定切实可行的改善方案;指导改善方案的实施;传 授经营管理的理论与科学方法,培训企业各级管理 干部,从根本上提高企业的素质。 1 我国管理咨询业发展存在的问题 目前,我国的咨询行业尤其是管理咨询行业更 是出现了百家争鸣的势头,但也出现了市场混乱的 现象,具有强大实力的公司较少,大多数都是以* 信息部门或企业管理协会为依托而成立的公司,他 们是中国管理咨询业的主力,主要是国有或集体性 质的企业,注册资本大约30万元人民币。现在,中 国的私人管理咨询企业发展也很快,但他们的力量 很弱,注册资本一般为10万元人民币,多属于初创 型,短期内还很难形成规模性。中国管理咨询企业 地区分布也不平衡,主要分布在北京、上海、深圳等 经济发达的大中城市。 伴随着我国经济的不断深入的市场化管理咨询 作为未来21世纪的朝阳产业在我国已落地生根了。 然而,从各方面看,管理咨询业的发展是不会一帆风 顺的,既有机遇,又有挑战。 1.1 管理咨询业市场潜力巨大,但成为现实的市场 尚需时日 我国企业整体经营管理水平不高,管理资源匮 乏,这已是不争的事实。这种状况客观上为管理咨 询业的发展带来了广阔的发展前景及市场潜力。但 市场潜力并不等于真正现实的市场,由于各方面的 原因管理咨询业在国内发展步履维艰。 企业界对管理咨询业了解不够。管理咨询业因 为在中国刚刚起步,大多数企业对管理咨询的知识 仅限于对报刊上爆炒的“XX公司花XX万元购买管 理咨询服务”的报道的了解上,至于管理咨询究竟能 为企业解决什么问题,究竟怎样解决问题却知之不 多。加之,管理咨询这一特殊行业重口碑、不重宣传 的行规,使许多企业对管理咨询如同雾里看花,不明 就里。 企业经营管理层对管理咨询的认识尚待提高。 不少企业家虽然希望借助外脑提高管理水平,但总 有一种顾虑在心头,企业家文化层次很高,自认为什 么都懂,害怕外界及企业员工说自己*?有的拒 绝接受顾问服务;有的企业家则是对“医生”的“医 术”有着各种疑虑;有的虽然承认管理咨询服务的价 值,但却不愿投资于经营管理。 受当前整个国民经济不景气的影响,许多企业 有心治病,无力求医。虽然相对于国外管理咨询机 构来说,国内咨询公司的收费相当低廉。但尽管如 此,管理咨询这种高智力服务的收费仍令许多企业 望而兴叹。 企业界的爆发心理及短期行为严重。可以说前 些年“点子”、“策划大师”之所以能风行一时,主要 是由于企业迷信“一个点子可以救活企业”的神话, 许多企业则幻想企业一夜之间爆发,这种状况也在 一定程度上阻碍了管理咨询市场的扩大。 1.2 管理咨询业鱼龙混杂,整体咨询水平不高,且 缺乏行业规范 和国外的大型咨询公司相比,国内的管理咨询 公司还有不少差距,主要表现为没有成型的咨询体 系;没有咨询案例数据库;咨询队伍整体素质不高, 缺乏咨询和企业管理经验,因而难以向客户提供高 质量的咨询服务。令业内人士担忧的是,由于缺乏 行业规范,众多的人员素质构成低下、甚至不知管理 咨询为何物的“顾问”公司一哄而起,扰乱了市场,误 导了企业。 1.3 管理咨询行业人才奇缺,制约着行业发展 管理咨询是一种高度智力化的服务,不仅要求 从业人员具有极高的素质,而且要求其具有丰富的 企业经营管理经验以及咨询经验。而这样的人才在 我国可以说是一种稀缺资源。 不可否认,MBA教育的兴起,对缓解这一问题 起到了一定的积极作用,但作用极其有限。管理咨 询人才匮乏的状况将在今后很长一段时间内难以得 到解决。 尽管有以上不利因素;但管理咨询近年来还是 获得了长足的发展,产生了一些有能力向企业提供 高层次管理咨询服务的管理咨询公司。这些公司数 目不多,且聚集在北京、上海、深圳人才汇集的三地。 其咨询人员一般来自企业的管理层,具有很高的素 质,对现代企业管理有深入的研究和丰富的经验,他 们的咨询建议相对于国际管理咨询机构来说更切合 中国企业的实际情况因而受到了企业界的欢迎,树 立了良好的口碑。 2 当前管理咨询的特征 2.1 高度职业化 现代管理咨询业已成为高度职业化的行业,要 求为客户咨询的管理咨询人员严守客户公司及其个 人的秘密,这样才能赢得客户的信任,这是咨询顾问 的基本职业道德,也是咨询从业人员的起码素质要 求。 2.2 客观性和真实性 保证咨询报告的客观性与真实性是管理咨询人 员必须遵循的一项准则。不仅关系到客户公司决策 的正确与否,也关系到管理咨询公司的信誉与名声 及生存发展。基于咨询顾问可能对企业经营决策可 能产生的巨大影响,这要求顾问师们必须客观、真实 的反映客户企业面临的问题。 2.3 咨询服务的高质量 管理咨询强调的是对症下药,量体裁衣。每一 个客户的自身情况不同,面临的问题也不同,必须有 针对性地提出一套解决问题的办法才能保证咨询质 量,赢得市场。目前有许多顾问公司称包治百病,这 样的顾问公司是不可信的,每个顾问师有他的研究 领域,企业管理是一个具有多学科,多领域的特征, 顾问师个人研究的领域不同,行业不同,企业特征不 同都不能满足高质量咨询的需要,这要求我们的顾 问师在接项目时一定要有选择性、针对性,只做自己 熟悉的,确实能帮助客户的项目。 2.4 与客户密切合作 在有较大竞争压力的环境中,开始一项新的咨 询项目对管理咨询公司和客户公司都是新的挑战。 现代管理咨询注重把咨询看作是一个过程,注重与 客户公司的管理层人员尤其是高层管理人员密切合 作,不断交换意见,求得共识,这样最终的咨询报告 或咨询建议就容易被采纳并得到顺利实施。 3 咨询要善于沟通 3.1 在沟通中承接项目 有些发展战略咨询项目就是在沟通中承接的。 例如:某企业集团曾经实现过两次重大创新,后来由 于盲目搞多元化、搞资本经营陷入了经营危机。他 们面对危机不慌、不乱,主动地自我加强发展战略研 究。听了他们的发展战略,咨询公司既肯定了长处, 也指出了不足。这就是一次沟通。通过沟通,他们 自己感觉到这个发展战略还很不到位,有必要重新 研究制定;也感觉到咨询公司有能力帮助他们完成 这项任务。事后,又经过一两次沟通,就委托咨询公 司进行发展战略研究了。 3.2 在沟通中确定项目 有些发展战略咨询项目是客户慕名找上门来 的。找上门来也不是直接委托咨询公司咨询,只是 先了解一下咨询公司究竟是否具备这方面的能力, 是否值得信赖。这种商谈就是一种沟通,一种重要 的沟通。咨询公司应该对这种沟通十分重视只要有 可能就提前做好充分准备。沟通时保持平和心态, 处处为客户着想。例如:有个创新型公司找到咨询 公司,探讨能不能帮助他们搞一个加快发展的战略。 咨询公司在与他们的商谈中,不仅高效率地询问他 们公司的情况,而且还可以给他们提一些有益的建 议。经过几个小时的沟通,他们已经知道了咨询公 司的工作效率与咨询能力,委托咨询项目就立刻确 定了。 3.3 在沟通中调整项目 有些客户让咨询公司搞发展战略咨询是带有框 框的,换一句话说,是让咨询公司在他们既定的框架 内搞发展战略研究。遇到这种情况,咨询公司不是 被动地按照客户要求办事,而是本着对客户高度负 责精神,尽量积极地影响他们,使他们同意咨询公司 不受任何*,研究出更有价值的发展战略来。为 了影响他们就需要沟通。例如:有个客户让咨询公 司帮助他们完善、补充几年前制定的发展战略。咨 询公司经过初步调查,发现原定发展战略的核心内 容不仅比较模糊,而且已经过时,不再有利于发展, 于是,就主动跟他们的主要领导人沟通,探讨是否可 以突破现有框架重新研究发展战略,也就是调整研 究项目。这位领导人相当开明,在咨询公司提问后 当机立断地回答“可以”。有了这个“可以”,咨询公 司就无拘无束地研究了,结果,研究出一个全新的发 展战略来,产生了很大反响。由于这个发展战略搞 得好,他们又给了咨询公司几个专项战略研究课题。 3.4 在沟通中完成项目 发展战略研究得再好,发展战略研究报告写得 再好,并不等于发展战略咨询任务完成得好。假如 客户不理解这个发展战略,它将毫无价值。为了使 客户理解并欣然接受它,也需要沟通。其中,既包括 对发展战略核心内容的沟通,也包括对发展战略一 般内容的沟通;既包括与主要领导人的沟通,也包括 与其他领导人及中层干部的沟通。在沟通中发现了 问题,该调整的就调整、该补充的就补充,该说服的 就说服,该坚持的就坚持。当然,需要坚持的一般只 是局部观点。如果在核心观点或整体框架上与客户 发生严重分歧,那么就意味着咨询失败,或者咨询项 目承接不当。咨询公司很重视战略咨询后期的沟通 工作,一般做法是先沟通战略框架与核心观点,再写 战略研究报告。写完报告后还要全面沟通。由于战 略研究与沟通工作做得都比较好,所以绝大部分战 略咨询项目都完成得很顺利。 4 结束语 通过以上内容我们可以认识到,在现代企业管 理中作为一个管理者,不但可以通过自己的实践来 管理公司,也可以通过管理咨询公司来帮助自己进 行管理问题诊断咨询,提供解决管理问题的方法,优 化管理方案,提升管理水平,帮助自己更好管理公 司,使公司适应现在国际化竞争,保持公司核心竞争 力,赢得长远的发展。 [参考文献] [1] 朱智贤.心理学大词典[M].北京:北京师范大 学出版社,1988.993. [2] R·勒德洛,等.有效沟通[M].北京:中信出版 社,1998.8~9. [3] 金盛华,等.心理交往学[M].济南:山东教育 出版社,1992.173~174.