发布网友 发布时间:2024-10-17 17:39
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热心网友 时间:2024-11-01 17:41
在项目生命周期的初始阶段,项目管理层的主要工作是明确项目的概念和制定计划,确保项目与未来的活动场所相适应。这个阶段的关键在于组建并管理团队、项目的理念或方向、与项目主顾谈判以及制定运作计划。
首先,组建并整合管理团队的关键成员至关重要。项目管理者需要确定所需的专业技术与行为,并找到具有这些技能的合适人员。团队建设以人员为中心,不仅需要优秀的管理,还需要人才,特别是在大型项目中,领导者应位于项目管理梯队的上层,具备领导才能。
其次,项目的理念或方向应由项目组织中的领导者阐明。这可能包含在项目经济性目标之外的更高目标。真正的领导者在实施所提出的理念时会认真思考并采取关键行动。那些只是口头上要求别人努力工作,而自己却离开工作去休息,或者忽略了项目真正运作环境的人,不是真正的领导者。
在与项目主顾谈判阶段,管理层的关键任务是就项目概念和战略进行谈判,以达成一致意见,并与项目主顾就全面资源计划和项目期限进行谈判。这不仅关系到项目的执行,还直接影响项目管理层与项目主顾之间建立良好、清晰的工作关系。
在制定运作计划时,项目管理层需要明确工作的细分及相应的产出、工作任务排序,并确定工作所需资源。工作细分明确所要进行的各项工作及其必须相应生产的有形产品。工作任务排序则列出各项任务所需的时间、互动关系以及完成顺序。同时,确定所需资源包括时间、人力资源等。
项目管理建议包括:明确目标、使规划标准化、简化项目因素、与其他人有效合作。项目管理团队应具备清晰、通俗易懂的目标,并使规划建立在标准化、确切无误的基础上。简化项目因素有助于合作方与项目团队成员之间的协议、项目团队成员之间的关系以及项目各项工作之间的关系简化。在设计项目规划时,应尽量减少工作所涉及的因素和计划参加项目的各方数量,重点考虑责任与能力。与其他人有效合作的关键在于设定的基本行为准则、运营规则以及项目组织内建立信任。
一个咨询项目从概念到完成所经过的各个阶段。项目的性质在每个阶段都会发生变化。由于项目的本质是在规定期限内完成特定的、不可重复的客观目标,因此,所有项目都有开始与结束。不过在看到这个关于项目“出生、成熟、死亡”的生物学比喻以后,不要受到误导而得出这样的结论:“即项目在本质上是单一方向发展的。”许多项目,由于意料之外的环境变化,即使在接近原先规划的最后阶段时,也可能重新开始。项目的生命周期可以分为四个阶段:项目立项期、项目启动期、项目发展成熟期以及项目完成期。