收藏_职场必备45个常用Excel技巧整理,WPS通用
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发布时间:2天前
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整理出最新职场必备的45个常用Excel技巧,以下技巧均可直接应用,无需关注或转发。
1. 快速插入斜线表头:选中目标单元格,按下快捷键Ctrl+1,打开【设置单元格格式】对话框,选择【边框】,点击【斜线表头样式】,确定。
2. 快速筛选多个项目:选中需要筛选的区域数据,找到菜单栏的【数据】选项,点击【排序和筛选】-【高级】-【高级筛选】,设置条件区域和复制到位置,确定。
3. 选择性粘贴的快捷键:在复制内容后,按下Ctrl+Alt+V,调出选择性粘贴窗口。
4. 一键生成图表:选中需要图表的数据,按Alt+F1快速生成图表。
5. 快速输入指定范围内的序号:在目标单元格输入起始值,按Ctrl键拖动填充。
6. 快速输入1-500序号:选中范围,输入:=ROW(A1),按Ctrl+Enter。
7. 快速填充工作日:输入起始日期,拖动填充,选择【填充工作日】。
8. 输入按“月”或“年”递增的日期:输入起始日期,拖动填充,选择【以年填充】或【以月填充】。
9. 输入奇数或偶数序列:输入起始奇数或偶数,拖动填充。
10. 连续字母填充:选中单元格,输入公式:=CHAR(ROW(A65))。
11. 两列位置互换:选中列表,将鼠标放至边框,按住shift拖至目标位置。
12. 输入10000序号:输入1,按开始→填充→序列填充。
13. 绘制单斜线:调整行高,输入内容,使用Alt+回车、空格调整,右击设置单元格格式,添加斜线。
14. Excel换证件照底色:插入照片,调整尺寸,删除背景,标记保留区域,填充所需颜色。
15. 表格转横向:全选内容,Ctrl+C复制,选择空白单元格,右键选择性粘贴,勾选转置,确定。
16. 一秒美化表格:全选表格,Ctrl+T,勾选“表包含标题”,确定。
17. 批量添加单位:设置单元格格式,输入“分”。
18. 快速定位单元格:Ctrl+G定位,输入目标单元格,确定。
19. 单字姓名对齐:全选姓名,右键设置单元格格式,水平对齐,选择分散对齐,调整宽度。
20. 姓名粘贴合并单元格:姓名右侧输入序号,复制多组序号,排序后输入公式提取名字,复制结果,选择性粘贴为数值。
21. 批量删除批注:全选表格,Ctrl+G定位批注,删除批注。
22. 快速恢复乱码数字:选中区域,右键设置格式,自定义类型改为“0”。
23. 正确输入身份证号:选中单元格,设置为文本格式。
24. 插入单独行:选择行,拖动复制,插入新行。
25. 打勾打叉:全选单元格,数据验证设置序列,输入“√,×”。
26. 快速求和:选中区域,Alt+=求和。
27. 拆分数据:增加新列,选中数据,数据-分列,空格分隔,确定。
28. 文本对齐:选中单元格,Ctrl+1设置对齐方式。
29. 日期对齐:选中日期,Ctrl+1设置格式,自定义类型输入e/mm/dd。
30. 编码对齐:设置科目名称格式,使用格式刷对编码对齐。
31. 快速复制公式:计算总分后,复制公式,粘贴至目标单元格。
32. 批量编辑公式:选中区域,编辑公式,Ctrl+Enter填充。
33. 日期转星期:选中区域,Ctrl+1设置自定义类型,输入aaaa。
34. 快速调整比例:按Ctrl键滚动滚轮调整显示。
35. 快速添加符号:Ctrl+Shift+$,或按Ctrl+Shift+符号。
36. 判断性别:公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
37. 快速提取出生年月:公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
38. 快速计算年龄:公式:=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")&"岁"。
39. 添加页码:选择单元格,页面布局-页眉页脚,设置页码格式。
40. 常规格式:Ctrl+Shift+~设置常规格式。
41. 千分位格式:Ctrl+Shift+1设置千分位格式。
42. 日期格式:Ctrl+Shift+3设置日期格式。
43. 货币格式:Ctrl+Shift+4设置货币格式。
44. 将日期转为星期:公式:=TEXT(B1,"aaaa")。
45. 计算日期倒计时:公式:=DATE(YEAR(B1)+1,1,1)-TODAY()。
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