什么是颁授仪式
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发布时间：2024-10-21 22:23
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时间：2024-11-22 04:42
颁授仪式的作用
各种颁奖、颁证、授勋仪式统称为颁授仪式。颁授仪式运用十分广泛。几乎每个社会组织(包括*、国际组织、企业以及民间组织)都会设立各种勋章、奖章、荣誉称号、奖励基金、证书，授予本组织内外的领导人、社会活动家、专家学者、劳动模范、先进工作者、各种竞赛或评选活动的优胜者等，以表彰他们在某个领域的卓越贡献，同时通过树立正面典型，弘扬时代精神，鼓舞人们积极向上、不断进取。有时，颁授仪式也是一种公关活动，有助于联络感情，树立社会组织的良好形象。
颁授仪式的准备
世界上各种授勋和颁奖仪式名目繁多、形式多样，既可以单独举行，也可以作为会议活动中的一项程序出现，在会见、宴会或有群众参加的演讲会等场合进行。无论以何种形式举行，一般都要做好以下准备工作。
1．确定出席对象和范围
颁授仪式的出席对象应当根据颁授仪式的性质、级别和目的来确定，如举行涉外授勋和颁奖仪式，应当邀请有关国家的代表和国际组织参加。勋章和奖章级别较高的颁授仪式，参加授勋者的身份要与之相适应，如1996年12月10日是瑞典发明家、企业家诺贝尔逝世100周年的纪念日，为此瑞典*在斯德哥尔摩音乐厅举行了隆重庄严的颁奖仪式。瑞典国王、议长、首相以及著名科学家、作家、社会名流和各国使节1800人出席了仪式，体现了对知识以及诺贝尔奖的尊重。
2．确定授勋人、颁奖人和主持人
勋章、奖章、荣誉称号和奖励基金的登记和社会影响是确定授勋人、颁奖人(又称主礼人)身份的主要依据，如国家级勋章或奖章应当由国家元首亲自授予；大学荣誉教授的称号应当由大学的校长亲自授予；如果授勋或颁奖的对象及等级较多，要考虑各等级的授勋人或颁奖人的身份。有时请身份较高和知名度较大的人士授勋和颁奖，以提高授勋仪式的社会影响力。
主持人要有一定的身份，一般由主办方担任。社会性评选活动的颁奖仪式，可以聘请一些明星担任主持嘉宾。
3．确定颁奖或授勋仪式的形式
颁奖或授勋仪式的形式应当根据颁奖会授勋的性质来确定。重要的学术性颁奖或授勋仪式一定要办得庄严、隆重，如诺贝尔奖颁奖仪式每年举行一次，尽管形式年年如此，却始终给人庄重、典雅、气派的感觉。而一些艺术类的颁奖活动却可以借助绚丽多彩的晚会形式，如文艺表演或邀请明星捧场等，以营造轻松、欢快、前卫的气氛。当然，目前也有许多颁奖仪式十分简朴，这也是应该提倡的。
4．发出邀请或通知
主办方一般以书面形式向出席对象发出邀请或通知，其方法可参考举行开幕式的做法，重点是做好领受人的邀请和通知。邀请信或通知中要明确说明领受人是否必须亲自参加，如领受人本人因故不能亲自前来领奖，是否可委派他人代领。给领受人的邀请或通知应当附上回执，以便掌握领受人的出席情况，便于做好接待工作。
5．现场布置和物品准备
颁授仪式繁简不一，现场布置的要求也不尽相同。一般来说，授勋或颁奖仪式宦在室内举行，会场要根据事先的要求进行布置。不同类型的仪式要体现不同的风格，如举行科学技术奖颁奖仪式，为达到宣传教育的目的，应选择较大的会场，以便容纳较多的人；晚会类颁奖仪式可安排在演播大厅、剧院等地点举行，以便会后举行文艺演出。
重要的颁授仪式现场要升、挂国旗。向外国的**授勋，可悬挂双方国家的国旗。
颁奖或授勋仪式也可以布置会标，会标要醒目，应写明颁授仪式的内容或性质。颁奖仪式的会标如：
2010年四川省大学生礼仪知识大赛颁奖仪式
授勋仪式的会标如：
四川师范大学2010届研究生毕业授位仪式
简单的颁授仪式，*台上可以不设桌椅，颁授人和领受人多站立进行。大型颁授仪式，颁授人和领受人在*台上就座，也可安排领受人在*台下的前排就座。领受人的座位应根据颁授次序安排，并事先设计好上台领奖的路线，以保证上台领奖时秩序井然。讲台一般设在*台的右侧，并配备话筒。晚会类的颁授仪式设舞台，不设*台，领导人、主要嘉宾、领受人均坐在观众席的前排，舞台上设一讲台，供主持会议、讲话、致辞使用。
要根据授勋或颁奖的内容准备好勋章、奖章、奖杯、奖牌、奖状、奖金支票以及鲜花、托盘(盛放奖章和奖励品等)、音乐伴奏带等物品。奖状的书写一定要规范，具体写明领受人的姓名、奖励的项目名称、等级、发证机关名称、发证日期，并加盖发证机关的印章。颁授对象较少时，可以由礼仪人员在颁授仪式开始时，用托盘将奖品端上，由颁授人一一颁授。
专门举行的颁授仪式，还要做好签到等各项准备工作。
颁授仪式的程序
(1)群众代表先入场就座。
(2)观礼嘉宾签到，礼仪人员引导入座。
(3)主持人或主要嘉宾以及颁授对象入席。
(4)主持人介绍主要领导人和来宾。
(5)主持人宣布仪式开始。
(6)全体起立奏国歌。涉外颁授仪式可安排仪仗队护送两国国旗与勋章进入会场，并将两国国旗树立在*台两侧，由乐队奏两国国歌。
(7)主办方宣布颁奖或授勋决定。
(8)主持人或主礼嘉宾向颁授对象颁奖或授勋。颁授对象较多时，可以依次分批颁授，一般从低等级奖项开始，最后颁授最高等级奖项。在分批颁授时，工作人员要细心引导，使每个颁奖对象上台后与各自的颁授人的位置准确对应，以免出现发错奖的情况。
(9)安排少年儿童或女青年献花。也可由颁授人亲自献花，以示崇高的敬意和诚挚的祝贺。
(10)颁授对象的代表致答谢词。
(11)群众代表致辞。
(12)主办方领导致辞。
(13)主持人宣布仪式结束。
颁授仪式现场服务
1．领位
领位这个词汇最初是源自于在高档餐饮酒店场合中由门迎小姐引导客人到指定桌席就座。然而用于团体性颁奖典礼时却非常实用。并作为事前的重要准备内容成为确保颁奖典礼流程不乱的一大关键。颁授之前将上台领奖者统一组织到观众席右侧，而后听会场主持人的安排从右侧依次走上领奖台授奖。在这个环节中，现场引导人员是非常关键的。
2．物品的准备与发放
颁授仪式上所需物品一般是奖品、证书、奖杯等，除此以外，还有鲜花。事先应准备妥当，主要是将物品与获奖人数一一核对，以免出现遗漏。在发放时，要注意颁授嘉宾与领受者数量的一致。
3．背景音乐的准备与播放
颁授仪式追求的是喜庆、欢快、愉悦的氛围，在颁授环节中一定要有合适的音乐来烘托气氛。
4．现场人流的组织与控制
颁授仪式既要保证有足够的人员参加，以免有冷冷清清的感觉，又要适当地控制现场的人流，维护现场秩序和安全。
5．其他服务
在此，主要是相关物品的准备、媒体记者的接待与组织等工作。在颁授仪式现场，最关键的是做好及时准确的引领。
颁奖典礼常见出错症状
1．奖杯或证书上的名字与获奖人不符，导致很多心急的获奖人在台上就开始乱找自己的名字然后相互交换奖品，场面一下子陷入混乱。——这是颁奖典礼上最常见、也是最容易出错的关键点。几乎有70％的颁奖典礼都容易出现此类状况，可谓防不胜防，屡禁不止。
2．在颁奖环节没有任何喜庆性质的背景音乐，现场静得出奇，气氛一下子变得庄严肃穆，丝毫感觉不到任何的荣誉感和愉悦感。——这是颁奖典礼上第二常见的遗忘点和出错点。通常是因主办方和场地方音响师没有事先交代或双方配合不默契造成的。
3．在特定的时间内，获奖人上台不齐或不全。——这也是颁奖典礼上很常见的毛病。获奖人稀稀拉拉上场，或迟迟有个别人未到，很让主办方和主持人头疼。
4．获奖人与真正上台的领奖人不一致。——通常在一场大会上能获奖的都是知名人物或社会名流，而他们往往忙于公事等原因不能到场(事实上通常是因为本次活动规格不够高，从而使他们不愿亲临现场)，从而随便安排一个助理、员工、司机等前来领奖。更有甚者，台上的所有领奖人竟然没有一个是真正的获奖人，而全部是替领人。
5．领奖人尚未登台，颁奖嘉宾已先上场。——这可能是源于现场主持人不专业，现场引导错位，或是主办方安排不周所致。要知道颁奖人通常都是比获奖人更为德高望重的名流名家或长者，为了彰显尊贵，他们通常要比获奖人后上场才会更好。
6．礼仪小姐出场时机和站位不正确，从而影响了获奖者和颁奖者的荣誉气氛营造和现场摄影摄像的拍摄效果。——这通常是由主办方忘了事先向礼仪小姐交代造成的。
7．领奖者与颁奖嘉宾的站位不正确。——可能是领奖人和颁奖人上场顺序的错位，也可能是礼仪小姐的站位不对，更可能是三者之间的交互原因，反正我们经常看到大家的站位不正确而乱成一团。
8．获奖者、颁奖嘉宾、礼仪小姐的退场顺序搞乱。——往往是该退场的还没有等到退场，不该先退场的就已经退了场。大大影响了颁奖过程给所有参与者带来的荣誉感、愉悦感和喜庆气氛。
9．颁奖后忘记了拍照留念。——平心而论，颁奖为了什么?领奖又为了什么?当然是为了荣誉的展示和分享。并且还为了能在日后的某些关键时刻向当日未能到场的朋友传递荣誉。然而有很多颁奖现场经常容易出现颁奖刚一结束就有个别嘉宾三三两两跑下台去，严重影响了现场的人员整齐性。
10．获奖者在合影时站位往往参差不齐。——这个毛病通常是在不经意中出现的，并不算是什么致命的因素，主办方只需在嘉宾上场前向大家交代一下就会改善很多。但我却仍然在很多颁奖场合看到获奖人在获奖后站位或紧或松、或前或后，奖杯、鲜花、证书等或举或落、或拿或抱，极大地影响集体拍摄效果。
参考文献
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向国敏著.第十章 仪式与典礼 会议学与会议管理.首都经济贸易大学出版社,2011.09.
3.0 3.1 刘晓杰,杜娟主编.第四章 会议现场服务 会展服务.化学工业出版社,2009.09.
