excel数据透视表报表筛选怎么用

发布网友发布时间：2024-10-18 01:39

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热心网友时间：2024-11-18 04:40

在Excel中创建数据透视表时，首先选中数据表中的任意单元格，然后点击菜单栏中的“插入”选项，接着选择“数据透视表”。在弹出的对话框里，选择“现有工作表”并选定放置数据透视表的位置，最后点击“确定”。数据透视表会自动出现在选定的位置，其右侧的“数据透视表字段”区域中，你可以将“月份”和“部门”拖放到“筛选”区域，“姓名”拖放到“行”区域，“订单数”拖放到“值”区域。这样设置后，数据透视表的上方就会出现“月份”和“部门”这两个筛选字段。

通过这两个筛选字段，你可以方便地查看特定条件下的数据。比如，如果你想查看3月份销售一部所有人的订单数，只需在“月份”和“部门”这两个筛选字段的下拉菜单中进行相应的选择即可。默认情况下，筛选字段是垂直排列的，你可以学习如何将它们改为水平排列。为此，先选中数据透视表的任意区域，然后右键点击并选择“数据透视表选项”。

在弹出的对话框中，选择“布局和格式”选项卡，并将“在报表筛选区域显示字段”的默认选项“垂直并排”修改为“水平并排”，然后点击“确定”。这样，筛选字段就会由原来的垂直排列变成水平排列。如果在“筛选”区域添加了多个字段，这些字段也会水平排成一排。如果觉得排列太宽，还可以调整设置，使每一行只显示两个字段。

再次选中数据透视表的任意区域，右键点击并选择“数据透视表选项”，在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡，将“每行报表筛选字段数”修改为“2”，然后点击“确定”。这样，筛选字段就会更加美观，每行显示2个字段，多余的部分自动换行。

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