怎么给excel表格设置密码,让员工只能查自己的工资?

发布网友发布时间：2024-09-30 15:04

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热心网友时间：1天前

设置Excel表格密码，*特定用户查看特定数据，可确保公司敏感信息的安全。通过以下步骤，您可以为Excel表格添加密码保护，使得只有知道密码的员工能查看自己的工资信息。

首先，打开含有敏感数据的Excel表格。选取需要加密的数据区域，按Ctrl+1快捷键，进入“设置单元格格式”对话框。

在“设置单元格格式”中，点击“数字”选项卡下的“自定义”，在“类型”栏输入“;;;”，点击确定，实现数据隐藏。

接着，选择已隐藏的数据单元格区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，设置参数并点击“格式”按钮，进入“设置单元格格式”对话框。

在“设置单元格格式”中，设置“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=$I$2=123456”，这里“$I$2”代表需要设置密码的单元格，“123456”代表密码。完成设置后，点击“确定”。

最后，回到“新建格式规则”对话框，选择“格式”选项，点击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，选择“常规”，点击“确定”。至此，密码设置完成。在输入密码单元格输入正确密码后，按下回车键，隐藏的数据将显现，删除密码数据则再次隐藏。