批量打印奖状的方法都有哪些?

发布网友发布时间：2024-10-01 13:13

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热心网友时间：2024-11-12 10:39

在学校、企业、社团等组织中，颁发奖状是一种常见的表彰方式。但是，如果需要颁发的奖状数量较多，手动逐一打印将会非常耗时耗力。那么，如何批量打印奖状呢？下面就为大家介绍几种方法。
一、使用Word自带的邮件合并功能
1. 在Word中打开奖状模板，将需要批量打印的名单保存为Excel表格。
2. 在Word中选择“邮件合并”功能，选择“信封”或“标签”选项。
3. 在“选择收件人”中选择“使用现有列表”，并选择刚才保存的Excel表格。
4. 在“信封选项”或“标签选项”中，选择需要打印的奖状模板。
5. 点击“预览结果”查看效果，确认无误后点击“完成合并”即可。
二、使用专业的打印软件
1. 下载并安装专业的打印软件，如“批量打印大师”等。
2. 在软件中选择需要打印的奖状模板，设置打印参数，如纸张大小、打印数量等。
3. 将需要打印的名单保存为Excel表格，并在软件中导入。
4. 点击“开始打印”即可批量打印奖状。
三、使用打印机自带的批量打印功能
1. 在打印机驱动程序中找到“批量打印”选项。
2. 选择需要打印的奖状模板，设置打印参数，如纸张大小、打印数量等。
3. 将需要打印的名单保存为Excel表格，并在驱动程序中导入。
4. 点击“开始打印”即可批量打印奖状。
总结：