下篇|舱单常见的退单情况有哪些?
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发布时间：2024-09-25 23:22
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时间：2024-10-26 08:58
一、舱单状态检查
在舱单传输后，可以通过以下两种方式进行状态查询：
1. 单一窗口：点击“综合查询”模块进行“单证查询”和“状态查询”。
2. 海关总署门户网站：登录首页，依次点击“互联网+海关”、“我要查”、“舱单信息”，根据运输方式查询。
二、预配舱单常见退单情况
预配舱单中，退单主要涉及以下几个方面：
1. **数据项填制错误**：包括必填项未填或填制不规范。如记名提单需填写收货人代码、国家代码等；指示提单需填写通知人名称等。
2. **必填项未填**：如卸货地代码、收货人名称等。
3. **企业代码错误**：国家代码与收货人代码不匹配，需参照《企业代码类型汇总表》填写。
4. **货物描述不规范**：货物简要描述应遵循填制规范，避免使用笼统、难以辨认的品名。
三、原始舱单常见退单情况
原始舱单退单主要集中在：
1. **数据项未填**：记名提单需填写收货人国家代码、具体联系人等；指示提单需填写通知人名称、联系号码等。
2. **必填项未填**：发货人代码、国家代码等。
3. **企业代码错误**：国家代码与收货人代码不匹配，需参照《企业代码类型汇总表》填写。
四、传输时效要求
舱单传输应严格遵守时限要求。逾期后，仅能进行特定类型的变更申请，并需海关人工审核。
五、其他常见问题
1. **舱单变更申请被退单**：变更内容与原因描述不一致时，退单。确保填写的信息准确无误。
2. **舱单信息保护**：舱单信息传输至海关后，海关依法保护商业秘密。
3. **危险品舱单特殊要求**：危险品需填报四位危险品编码（UN NUMBER）。
4. **回执含义**：理解不同回执代表的不同流程状态。
5. **不能使用的符号**：所有填制项中不得出现“<”、“&”符号，使用对应的转义符替代。
6. **不能修改的数据项**：航班号/航班日期无法修改，需重新申报。
在舱单传输过程中，确保信息的准确性和完整性至关重要，以免因错误而导致退单和不必要的延误。遵循上述指导，可以有效避免常见退单情况，保障舱单传输的顺利进行。
