如何使用Word邮件合并功能制作包含照片的工作证?
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发布时间：2024-09-26 14:22
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时间：2024-11-11 11:44
在日常工作中，Word邮件合并功能犹如得力助手，今天我们将通过一个实例，教你如何利用它来制作员工工作证，让每个细节都个性化且精准。首先，让我们一起步入操作流程。
1. 材料准备
你需要每位员工的高清照片，按照姓名和部门的编号顺序整理，这些编号可以通过单位数据库查询获取。将照片存储在“E:\员工信息\”文件夹中，如“E:\员工信息\001.jpg”。
2. 建立员工信息数据库
在Excel中，创建一个名为“员工信息表”的表格，包括姓名、部门、编号和照片链接。利用公司数据库同步姓名和编号，确保与照片编号一致。例如，照片链接填写为“E:\\员工信息\ \ 001.jpg”。
3. 创建工作证模板
打开Word 2003，设计一个基础模板，如图所示，包含姓名、部门和照片区域。确保模板布局清晰，可根据需要进行个性化设计，如添加边框或调整版式。
4. 添加邮件合并域
在视图菜单中启用邮件合并工具，选择“打开数据源”，导入员工信息表。接着，逐一插入域，如姓名、部门和编号，如图所示，通过“Insert Field”功能完成。
5. 定位并插入照片
在指定位置，使用“Ctrl F9”插入图片域，键入“include picture \{ merge field ' photo ' }”，将员工照片链接嵌入到工作证中。
6. 批量制作与打印
点击“合并成新文档”按钮，根据员工信息表生成工作证文档。如果遇到图片显示问题，可全选文档后按F9刷新。最后，保存并关闭，重新打开文档，确保所有信息完整无误，然后打印出来。
通过这些步骤，你将轻松地为员工定制个性化的身份标识。希望这个实用的工作证制作教程对你们有所帮助，让工作效率再上新台阶。
