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ERP软件形成的档案材料如何归档管理

发布网友 发布时间:2022-05-07 01:08

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5个回答

热心网友 时间:2023-10-10 06:53

ERP软件产生的档案包括供应商信息、客户信息、销售订单、采购订单、*、付款单、库存记录等等。这些档案需要进行分类归档管理,以便日后查询、统计和维护。以下是ERP软件产生的档案归档管理的几个步骤:1.分门别类:根据不同的档案类型和用途,将ERP系统中所产生的档案进行分门别类,如采购单、销售单、库存记录、结算记录等。2.文件归类:根据文件的性质和主题,将其归为相应的文件类别,如报告、合同、*、收据等。3.保密级别:根据的机密程度,将其分级管理,如商业机密、内部报告、公告通知等。4.文件编号:对每个文件进行编号,以便日后快速查找和检索。5.文件存储:根据不同的文件类型和保密程度,选择合适的存储方式,如电子存储、纸质存储等。6.权限管理:建立档案材料的使用权限,保证只有具有使用权限的人员才可查看和使用相关档案。7.档案备份:定期备份档案,以防意外故障或数据丢失等事故发生。总之,ERP软件所产生的档案需要进行规范的管理和归档,以确保其可靠、安全地保存和使用。

热心网友 时间:2023-10-10 06:53

ERP软件与档案管理软件主要是实现归档数据的整合,简而言之,ERP系统中形成的具有归档价值的属性信息及电子文件都有必要归入到档案管理系统中来,比如生产形成的产品文档数据、销售订单信息、销售合同等通过接口程序转换到档案管理系统软件中来,相关信息转换到档案管理软件中再按照档案管理规则进行立卷整理。

热心网友 时间:2023-10-10 06:54

所有的档案资料,ERP系统里面本来就是分模块 部门 人员整理的。

热心网友 时间:2023-10-10 06:54

“归档”是对必须保留,但是很少读取的数据进行的存储工作,ERP中本身是没有归档这个概念的,因为如果你不删除,基本上数据就会一直在那存着。而归档的一个重要概念就是,归档到不常用存储中的时候,原文件要被删除的。
例如,一个客户的数据是在不断变化的,那么我们系统中只会保留最新的数据,旧数据被覆盖掉了,这时如果企业对归档有要求,就要保留这个客户的原始信息,或者某一个特定阶段的信息,进行归档查询。
再例如,某些企业对财务数据要求七年归档管理,某些企业的员工信息正常只显示在职员工的信息,离职员工的信息就需要进行归档;在建项目存储在公司信息里,竣工项目信息要归档,设计没有通过审核的图纸也需要进行归档管理;
就是说,归档和备份是不一样的概念。企鹅41831248二

热心网友 时间:2023-10-10 06:55

什么档案,人事OR生产or,客户 !这些东西erp里边本身就有的
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