oa系统办公OA系统实施方法论

发布网友发布时间：2024-09-29 06:26

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热心网友时间：2024-10-14 04:51

在多年的咨询和实施经验中，我们强调实施OA系统时必须注重团队、工具和方*的全面建设。首先，团队建设被视为项目成功基石，项目经理需具备深厚的软件技术知识，同时具备顾问咨询和项目管理的综合能力，以确保项目质量、进度的控制，而非简单地委派技术员执行。项目经理需构建多元化团队，包括项目领导小组、应用小组、技术小组和咨询小组，共同推动项目进展。

其次，工具完善是提升实施效率的关键。协同OA系统的实施涉及广泛，跨系统集成且周期较长，因此，借助先进的项目管理软件和专家支持系统是必不可少的。通过阶段划分、任务分解、文档共享和资源调度，以及双系统运作模式和专家诊断，可以显著提高实施效率。

最后，标准化的实施管理是保障质量的必要手段。通过项目管理理论，将项目划分为多个关键阶段，每个阶段细化为明确的任务，确保责任到人并设定完成标准。过程文档的交付和检查，使得项目的每个环节都受到*度的质量控制，确保上线的OA系统可靠、可用且可交付，从而提升用户的满意度。

扩展资料

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。