ERP基础数据收集8个步骤!
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发布时间:2024-09-30 04:09
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热心网友
时间:2024-11-09 12:55
ERP的基础数据收集对于项目实施至关重要,它涉及广泛且复杂,且可能导致项目延期的90%源于数据整理。以下是完成这个任务的8个关键步骤:
1. 确定工作范围:明确ERP项目所需的数据范围,分配部门和人员,制定详细的工作计划,确保各部门理解其重要性,并定期开会进行沟通。
2. 建立编码原则:ERP依赖编码管理数据,制定编码规则有助于数据的唯一标识,遵循ISO9000标准,尤其是对大量基础数据如物料编码的制定。
3. 建立公用信息:如公司信息、部门信息等,这些数据量小但引用广泛,应优先完成以提升效率。
4. BOM结构确定(可选):对于生产相关企业,明确BOM结构,处理好原料到成品的层级关系,确保数据精细化和可控。
5. 收集原始数据:集中各部门的离散数据,使用统一格式表格进行交叉核对,确保数据完整并编号管理。
6. 数据检查:确保数据完整性、正确性和唯一性,通过比较、人工审核和软件查错来纠正错误。
7. 数据录入:将整理好的数据归档并备份,采用手工录入或导入工具,确保数据准确无误。
8. 系统检核:录入后使用软件测试数据,确保基础数据的正确性,通过新数据库模拟实际流程进行验证。
有效实施ERP,关键在于科学的计划、明确的责任分配和恰当的工具使用,而非单纯依赖数据本身。