制作Excel对比分析图表到底有多简单?
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发布时间:2024-09-30 02:36
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时间:2024-10-07 12:22
在财务分析工作中,对比分析是揭示企业财务状况和销售情况的有效方式。通常,通过财务指标与评价标准对比,可以直观看出企业的表现。在进行对比时,柱形图、条形图、折线图和雷达图等图表工具常被用来展现数据的对比关系。
下面以制作Excel对比分析图表为例,展示如何简化操作步骤,轻松完成对比分析。
1. **制作去年与今年收入对比分析柱形图**:
- **步骤1**:选择任意数据单元格,点击“插入”选项卡中的“图表”组,选择“插入柱形图或条形图”并点击“簇状柱形图”。
- **步骤2**:插入图表后,调整图表标题为“去年与今年收入对比图”,设置图例格式,使其靠上显示,但不与图表重叠。
- **步骤3**:删除图表网格线,调整图表字体,完成“去年与今年收入对比图”的制作。
- **步骤4**:此图表可直观对比去年与今年的收入,便于分析增长或下降趋势。
2. **显示合计值的堆积柱形图**:
- **步骤1**:选择任意数据单元格,插入“堆积柱形图”。
- **步骤2**:右击代表合计的数据系列,设置数据系列格式,移除填充和边框,使其与图表融合。
- **步骤3**:设置次坐标轴,添加数据标签。
- **步骤4**:删除次坐标轴和图例中的“合计”项,美化图表。
- **步骤5**:调整图表填充颜色,优化布局,实现对合计值的对比分析。
3. **营业费用支出对比条形图**:
- **步骤1**:插入“簇状条形图”。
- **步骤2**:调整图表高度以充分显示费用类别。
- **步骤3**:修改坐标轴选项,使类别逆序显示。
- **步骤4**:设置值轴最大值、数据系列分类间距。
- **步骤5**:删除值轴,添加数据标签,美化图表。
- **步骤6**:直观对比查看费用类别的支出。
4. **多个类别对比的雷达图**:
- **步骤1**:选择性能项目与打分值数据,插入“填充雷达图”。
- **步骤2**:删除图表标题,调整图例位置。
- **步骤3**:设置网格线格式,选择实线并调整颜色。
- **步骤4**:检查雷达图中射线显示情况,若无,则更改图表类型为面积图。
- **步骤5**:设置坐标轴轮廓颜色。
- **步骤6**:再次更改为雷达图,美化图表。
- **步骤7**:通过雷达图对比分析,直观看出性能指标的差异。
通过上述步骤,Excel对比分析图表制作变得简单而高效。对比分析图表不仅能够直观展现数据间的差异,还能辅助财务分析人员快速洞察企业财务状况,做出更加准确的决策。